ETES GmbH — EDV-Systemhaus

Bei den Barcamps Ende letzten Jahres kam immer wieder die Diskussion über No-Show-Raten bei Barcamps auf. Damit sind Personen gemeint, die sich anmelden, aber nicht erscheinen. Das erschwert die Planung - gerade was die Essensmengen angeht - natürlich erheblich. Üblicherweise wird hier ein Wert von 25-30% angesetzt.

Bei der Planung des Barcamp Stuttgart 2010 ist uns nun noch ein weiterer Faktor aufgefallen, den wir mit einbeziehen: Die Anwesenheitsquote. Denn selbst wenn am Samstag von 200 angemeldeten Teilnehmern über den Tag verteilt 150 erscheinen (25% No-Show-Rate), sind zum Frühstück und Abendessen längst noch nicht alle von denen anwesend. Beispielsweise weil die Leute später kommen oder früher gehen.

Letztes Jahr haben wir in Stuttgart mit folgenden Anwesenheitsquoten gearbeitet, die wir nach Abzug der No-Shows angesetzt haben, und sind damit gut gefahren:

Samstag Frühstück: 70%
Samstag Mittagessen: 90%
Samstag Kaffee/Kuchen: 90%
Samstag Abendessen: 90%

Sonntag Frühstück: 70%
Sonntag Mittagessen: 80%
Sonntag Kaffe/Kuchen: 70%