DS-GVO Basisschulung

Grundwissen in Datenschutz & Informationssicherheit
Kompakte Inhalte in 10 Kursmodulen
Dezentrale Schulung für Ihre Mitarbeiter
Zeit- und ortsunabhängig lernen
Eigenständige und flexible Wissenskontrolle, ergänzt durch Kontrollfragen
Zertifikat nach Durchführung der Schulung und abschließendem Test
Einhaltung von gesetzlich geforderten Schulungspflichten

Grundlagen in Datenschutz & Informationssicherheit

Datenschutzschulungen sind nicht nur notwendig, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, sondern tragen auch wesentlich dazu bei, personenbezogene Daten zu schützen, Datenlecks und Sicherheitsvorfälle zu vermeiden und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens zu stärken. Sie sind ein wichtiger Bestandteil eines umfassenden Datenschutzkonzepts und helfen, eine verantwortungsvolle und sicherheitsbewusste Unternehmenskultur zu schaffen.

In 10 Modulen Grundwissen erlernen

Modul 1: Datenschutz & Informationssicherheit

Warum Datenschutz
Datenschutz & Informationssicherheit
Unsere Daten – eine interessante Quelle für andere Akteure
Der Verkauf und Missbrauch unserer personenbezogenen Daten

Kursdauer: ca. 22 Minuten

Modul 2: Dokumentationspflicht

Grundsätze der Datenverarbeitung
Nachweisbarkeit umgesetzter Datenschutzvorschriften
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Dokumentationspflicht

Kursdauer: ca. 24 Minuten

Modul 3: Umgang mit E-Mail

E-Mails als Einfallstor für Schadsoftware
Phishing
Schutzmaßnahmen und Lösungsansätze

Kursdauer: ca. 19 Minuten

Modul 4: Umgang mit Fotos

Das Recht am eigenen Bild
Das Kunsturhebergesetz & die DS-GVO
Wichtige Fragestellungen
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Aktive Zustimmung / Einwilligung
Widerrufsrecht
Verträge
Veröffentlichung von Fotos
Sanktionen
Übermittlung von Fotos an extern

Kursdauer: ca. 40 Minuten

Modul 5: Home-Office und mobiles Arbeiten

Allgemeine Regeln
Beschaffenheit des Arbeitsplatzes
Home-Office Must-haves
Wichtige Regeln für das Home-Office und mobiles Arbeiten

Kursdauer: ca. 15 Minuten

Modul 6: Betriebliche Infrastruktur

Umgang mit der betrieblichen E-Mail-Adresse
Umgang mit dem betrieblichen Internetzugang
Private Mobilgeräte auf der Arbeit
Web-Konferenz & der Einsatz von USB-Sticks

Kursdauer: ca. 15 Minuten

Modul 7: Malware

Datenschutz & IT-Sicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen
Schadsoftware & Cyberbedrohungen
Datensicherheit am Arbeitsplatz
USB-Sticks als Einfalltor
Sicherheitslücken am Arbeitsplatz / Schutzmaßnahmen

Kursdauer: ca. 30 Minuten

Modul 8: Umgang mit Passwörtern

Zusammensetzung sicherer Passwörter
Passwörter einfach generieren & merken
Anwendung von Passwörtern

Kursdauer: ca. 15 Minuten

Modul 9: Umgang mit Auskunftsersuchen

Umgang mit Auskunftsersuchen
Telefonische Anfragen
Lösungsmöglichkeiten

Kursdauer: ca. 15 Minuten

Modul 10: Umgang mit dem Posteingang

Umgang mit Postkuverts
Umgang mit Postkarten

Kursdauer: ca. 10 Minuten

Preise

Informationen zu den Preisen sind in der Preisübersicht zu finden.

Zur
Preisübersicht

Ihre Vorteile

Rechtskonformität: Die DS-GVO und andere Datenschutzgesetze verpflichten Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten. Durch Schulungen kann sichergestellt werden, dass Mitarbeiter die gesetzlichen Anforderungen kennen und einhalten und somit rechtliche Konsequenzen, Bußgelder oder gerichtliche Auseinandersetzungen vermieden werden können.
Vermeidung von Datenpannen: Unwissenheit und Nachlässigkeit sind häufige Ursachen für Datenpannen. Durch Schulungen lernen die Mitarbeiter, wie sie mit sensiblen Daten sicher umgehen und welche Maßnahmen sie ergreifen müssen, um Datenlecks und Missbrauch zu verhindern.
Schutz der Privatsphäre: Datenschutz ist ein Grundrecht. Schulungen helfen, das Bewusstsein für die Bedeutung des Schutzes der Privatsphäre zu schärfen und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten respektvoll und verantwortungsbewusst behandelt werden.
Vertrauen und Reputation: Ein Unternehmen, das den Datenschutz ernst nimmt und seine Mitarbeiter entsprechend schult, gewinnt das Vertrauen seiner Kunden und Geschäftspartner. Ein etablierter, gelebter Datenschutz kann das Ansehen des Unternehmens stärken und es von der Konkurrenz abheben.

Sicherheit der Daten / Informationssicherheit: Datenschutzschulungen werden häufig mit Schulungen zur Informationssicherheit kombiniert. So auch die Schulungen der ETES. Dabei lernen die Mitarbeiter, wie sie sich vor Cyberattacken, Phishing und weiteren Bedrohungen schützen können, was insgesamt zu mehr IT-Sicherheit führt.
Effiziente Behandlung von Datenschutzanfragen: Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Lieferanten haben das Recht, Auskunft über die Verwendung Ihrer Daten zu erhalten oder deren Löschung zu verlangen. Durch eine Schulung sind Mitarbeiter in der Lage, solche Anfragen korrekt und effizient zu bearbeiten.
Kultur des Datenschutzes: Regelmäßige Schulungen fördern eine unternehmensweite Kultur des Datenschutzes und der Informationssicherheit. Mitarbeiter werden sensibilisiert und erkennen die Relevanz des Themas im täglichen Geschäftsbetrieb, was zu einer höheren Gesamtverantwortung führt.

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Häufig gestellte Fragen

Für wen eignet sich diese Schulung?

Die DS-GVO Basisschulung richtet sich an alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Die Schulung ist allgemein gehalten und nicht auf eine bestimmte Branche ausgelegt. Sie ist vor allem für diejenigen Bereiche sinnvoll, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden und ein Grundwissen über den Datenschutz und die Informationssicherheit sinnvoll ist.

Warum sollten Mitarbeiter im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit geschult werden?

Mitarbeiter sollten im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit geschult werden, damit ein achtsamer Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt und Datenschutz- sowie IT-Sicherheitsvorfällen vorgebeugt werden kann. Durch regelmäßige Schulungen und etablierte, gelebte Prozesse können Schutzmaßnahmen effektiv umgesetzt und gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden.

Welche rechtlichen Verpflichtungen bestehen für Datenschutzschulungen?

Bewusstsein für den Datenschutz zu schärfen, obliegt Arbeitgebern/Verantwortlichen gemäß den folgenden Bestimmungen:

Art. 5 Abs. 2 DS-GVO - Rechenschaftspflicht und Nachweispflicht über das datenschutzkonforme Verhalten der Mitarbeiter;
Art. 32 Abs. 1 DS-GVO - Verpflichtung zur Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Schulungen stellen dabei eine organisatorische Maßnahme dar;
Art. 83 Abs. 5 DS-GVO - Gefahr von Bußgeldern bei Datenschutzverstößen, wenn Mitarbeiter nicht ausreichend über den Datenschutz belehrt wurden

Wie oft sollten Mitarbeiter zum Datenschutz und der Informationssicherheit geschult werden?

Idealerweise werden Mitarbeiter direkt zu Beginn ihrer Tätigkeit (Neueinstellung) geschult. Eine Wiederholung sollte jährlich erfolgen.

Erhalten Schulungsteilnehmer eine Bestätigung oder ein Zertifikat?

Wenn alle Videos im Modul angeschaut und die Tests korrekt beantwortet wurden, erhalten Schulungsteilnehmer ein Zertifikat für das Bestehen des Moduls. Werden alle Module der Schulung erfolgreich absolviert, erhalten die Schulungsteilnehmer ein Gesamtzertifikat. Die Zertifikate sind zwölf Monate gültig. Die Zertifikate werden dabei an die genutzte E-Mail-Adresse des Profils gesendet. Ebenso stehen die Zertifikate zum Download auf der Plattform unter Profil / Meine Zertifikate zur Verfügung.

Gibt es weitere Datenschutz- und Informationssicherheitsschulungen?

Folgende Schulungen zum Datenschutz und der Informationssicherheitsschulungen bieten wir außerdem an:

Passwort und/oder Benutzernamen vergessen – Was ist zu tun?

Auf der Login-Seite können Schulungsteilnehmer über „Kennwort vergessen“ das Passwort zurück setzen lassen. Anschließend wird eine Nachricht per E-Mail an die jeweilige E-Mail-Adresse versendet. Ein neues Passwort kann vergeben werden.

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