DS-GVO & Personalmanagement

Spezifische Inhalte für datenschutzkonformes Personalmanagement
Acht umfangreiche Kursmodule
Dezentrale Schulung für Ihre Mitarbeiter
Zeit- und ortsunabhängig lernen
Hochwertiger Wissenstransfer
Eigenständige und flexible Wissenskontrolle, ergänzt durch Kontrollfragen
Zertifikat nach Durchführung der Schulung
Einhaltung von gesetzlich geforderten Schulungspflichten
Aktualisierung der Inhalte

DS-GVO & Personalmanagment

Eine umfängliche Schulung für den Umgang mit personenbezogenen Daten im Personalbereich. Die Personalabteilung ist die „Schatzkiste“ der personenbezogenen Daten. Kaum eine andere Abteilung verarbeitet so viele Daten wie die Personalabteilung. Bei den vielseitigen Verarbeitungstätigkeiten gibt es einiges zu beachten. Wir bieten Ihnen dafür eine umfangreiche Schulung an.

Übersicht der Kursmodule

Modul 1: Grundsätzliches

DS-GVO und BDSG: Beschäftigtendatenschutz
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Kursdauer: ca. 6 Minuten

Modul 2: Datenschutz im Personalalltag

Personaldaten – was gehört dazu?
Das Personalbüro – Datenschutzkonformes Arbeiten im Personalbüro
Versenden von Entgeltnachweisen
Arbeitsverträge und Datenschutz

Kursdauer: ca. 10 Minuten

Modul 3: On- & Offboarding

Bewerbermanagement
Übermittlung von Arbeitsverträgen
Schulung und Dokumentation
Zusammenspiel mit der IT
Entzug von Berechtigungen und Betriebsmittel
E-Mail-Postfach und Weiterleitung nach Austritt

Kursdauer: ca. 10 Minuten

Modul 4: Dienstwagen

Datenverarbeitung durch Fahrzeuge
DS-GVO und Fuhrpark
Informationspflicht nach Art. 13, 14 DS.GVO
Umgang mit Strafzettel
Verwendung von Dienstwagen-Apps/KfZ-Apps

Kursdauer: ca. 4 Minuten

Modul 5: Betriebliches Eingliederungsmanagement

BEM – datenschutzkonform umsetzen
Trennung von BEM-Akte und Personalakte
Mitglieder des BEM-Teams
Einwilligungen
Aufbewahrung von Daten und Aufbewahrungsdauer
Betriebs- oder Dienstvereinbarung

Kursdauer: ca. 5 Minuten

Modul 6: Löschfristen umsetzen

Was bedeutet datenschutzkonform Löschen?
Zertifizierte Dienstleister und Einsatz von Schreddern
Löschung von Daten auf Endgeräten
Grundsätze für datenschutzkonformes Löschen
Gesetzliche und individuelle Löschpflichten

Kursdauer: ca. 7 Minuten

Modul 7: Rechte der Beschäftigten

Betroffenenrechte und deren Umsetzung

Kursdauer: ca. 4 Minuten

Modul 8: Kommunikation nach extern

Worauf ist bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten zu achten?

Kursdauer: ca. 6 Minuten

Preise

Informationen zu den Preisen sind in der Preisübersicht zu finden.

Zur
Preisübersicht

Häufig gestellte Fragen

Für wen eignet sich diese Schulung?

Die Schulung "DS-GVO & Personalmanagement" richtet sich an Führungskräfte sowie Mitarbeiter im Bereich Personalmanagement. Die Schulung vermittelt detaillierte Informationen zur Umsetzung des Datenschutzes im Personalbereich.

Wie oft sollten Führungskräfte und Mitarbeiter im Bereich Personal zum Datenschutz geschult werden?

Idealerweise werden Führungskräfte und Mitarbeiter direkt zu Beginn ihrer Tätigkeit (Neueinstellung) geschult. Eine Wiederholung sollte jährlich erfolgen.

Welche rechtlichen Verpflichtungen bestehen für Datenschutzschulungen?

Die Verpflichtung, für eine kontinuierliche Schulung zu sorgen und das Bewusstsein für den Datenschutz zu schärfen, obliegt Arbeitgebern/Verantwortlichen gemäß den folgenden Bestimmungen:

Art. 5 Abs. 2 DS-GVO - Rechenschaftspflicht und Nachweispflicht über das datenschutzkonforme Verhalten der Mitarbeiter;
Art. 32 Abs. 1 DS-GVO - Verpflichtung zur Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Schulungen stellen dabei eine organisatorische Maßnahme dar;
Art. 83 Abs. 5 DS-GVO - Gefahr von Bußgeldern bei Datenschutzverstößen, wenn Mitarbeiter nicht ausreichend über den Datenschutz belehrt wurden

Erhalten Schulungsteilnehmer eine Bestätigung oder ein Zertifikat?

Wenn alle Videos im Modul angeschaut und die Tests korrekt beantwortet wurden, erhalten Schulungsteilnehmer ein Zertifikat für das Bestehen des Moduls. Werden alle Module der Schulung erfolgreich absolviert, erhalten die Schulungsteilnehmer ein Gesamtzertifikat. Die Zertifikate sind zwölf Monate gültig. Die Zertifikate werden dabei an die genutzte E-Mail-Adresse des Profils gesendet. Ebenso stehen die Zertifikate zum Download auf der Plattform unter Profil / Meine Zertifikate zur Verfügung.

Gibt es weitere Datenschutz- und Informationssicherheitsschulungen?

Folgende Schulungen zum Datenschutz und der Informationssicherheit bieten wir außerdem an:

Passwort und/oder Benutzernamen vergessen – Was ist zu tun?

Auf der Login-Seite können Schulungsteilnehmer über "Kennwort vergessen" das Passwort zurück setzen lassen. Anschließend wird eine Nachricht per E-Mail an die jeweilige E-Mail-Adresse versendet. Ein neues Passwort kann vergeben werden.

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