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ETES.IO mit Outlook und/ oder Smartphone nutzen
Cloud Services von Marco Welter
Mit ETES.IO müssen Sie nicht auf gewohnte Arbeitsweisen verzichten. Sie können weiterhin Outlook nutzen. Unsere Lösung läuft im Hintergrund und Sie behalten die gewohnte Oberfläche bei. Auch die Integration in Ihr Smartphone ist ganz einfach möglich.
Outlook als zentraler Client
Outlook ist die zentrale Plattform für viele Unternehmen. Es ist auch für unsere Suite der zentrale Client, mit dem Sie ETES.IO bedienen können. Die Integration von ETES.IO in Outlook ist in wenigen Schritten erledigt und Sie können Outlook weiterhin nutzen und dabei datenschutzkonform und sicher arbeiten.
Integration von ETES Groupware
Nach der Installation des Zimbra Outlook-Plugins wird ein neues Profil angelegt. Hierbei ist die Verwendung des Zimbra Plugin auszuwählen. Anschließend steht Outlook wie gewohnt zur Verfügung. Es gibt einige wenige Unterschiede zum Betrieb mit einem Exchange Server. Das auffälligste dabei ist ein hinzugekommener Menüpunkt (Ribbon), der einige wenige Funktionalitäten wie das Öffnen eines freigegebenen Ordners oder das Hinterlegen von Regeln ergänzt.
Integration von ETES Fileshare
Theoretisch ist die Zeit von per E-Mail verschickten Dateianhängen vorbei. Dennoch sind E-Mails immer noch der meist genutzte Weg, um Dateien zu verteilen. Diese Art macht in den meisten Fällen aber keinen Sinn. Das Outlook-Plugin bietet verschiedene Möglichkeiten, effizient mit Dritten Dokumente auszutauschen. Auf Knopfdruck können Sie lokal gespeicherte Dateien automatisch in die Cloud laden und dann per Link an Ihrem E-Mailempfänger senden. Ebenso schnell können Sie einen Ordner zur Verfügung stellen, in dem der Mailempfänger Dateien bereitstellen kann.
Integration von ETES WebConference
Per Knopfdruck können Sie einen WebConference-Link in Ihre Termineinladung hinzufügen. Das händische Erstellen und in den Termin kopieren entfällt. Selbstverständlich können direkt in Outlook auch Terminserien als dauerhafte Sitzungen erstellt werden und andere Komfortfeatures ausgewählt werden.
Wenn Sie Interesse an ETES.IO haben oder es gerne unverbindlich testen möchten, können Sie sich gerne an uns wenden.
Autoren
Markus Espenhain
Unser Geschäftsführer und Gründer ist für die Strategie und den Kontakt zu Kunden & Partnern verantwortlich. Im Blog stellt er Ihnen neue Partnerschaften und Unternehmens-News vor.
Ioannis Dimas
Datenschutz und Informationssicherheit sind seine Herzensangelegenheit. Er berät Unternehmen zu diesen Themen und kann viel dazu berichten.
Chantal Nußbaum
In den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit liegt ihr Schwerpunkt. Durch Fortbildungen ist sie immer auf dem neusten Stand der Gesetze.
Christian Gleich
Sein Schwerpunkt liegt in dem Kontakt zu Kunden. Durch seine tägliche Arbeit mit unserem gesamten Produktportfolio landen Neuigkeiten immer zuerst bei ihm.
