Features der ownCloud KMU Edition

Im Rahmen unserer Simple Show Videos stellen wir jede Woche ein neues Thema und Video vor. In unseren Simple Show Videos erklären wir einfach und kurz spezielle Produkte oder Sachverhalte. Thema heute: Features der ownCloud KMU Edition.

Dieses Video und weitere Informationen zum Thema sind auf unserer ownCloud Seite oder YouTube zu finden.

Begleiten Sie Jasmin Rabe bei der Entdeckung der ownCloud KMU Edition Features. Sie hat mir ihrer Agentur vor kurzer Zeit die Cloudlösung eingeführt und möchte dort ein Kundenportal aufbauen. Mit der Active Directory, der Fileserver Integration und dem Malware- und Virenschutz werden ihre Ansprüche an Sicherheit erfüllt. Auch die File-Firewall die Auditing und Loggingmöglichkeit haben Jasmin und die Agentur überzeugt. Mit dem Logging kann nachvollzogen werden, wer zu welchem Zeitpunkt was genau mit welcher Information gemacht hat.

Textinhalt des Videos:

Das ist Jasmin Rabe. Sie ist Projektmanagerin bei der Werbeagentur Nova Marketing. Die Agentur hat durch eine Empfehlung vom Kunden vor kurzem die ownCloud eingeführt. ownCloud wurde in der Agentur bisher nur eingesetzt, um Bilder und Dokumente intern und mit Kunden zu teilen.

Generell möchte die Agentur Prozesse im Unternehmen mehr digitalisieren. Im Zusammenhang mit ownCloud möchten sie ein Kundenportal aufbauen. Der Kunde erhält permanenten Zugriff auf alle Projekte und zugehörige Informationen, wie z.B. Konzeptpapiere. Auch werden den Kunden alle Rechnungen als Archiv bereit gestellt.

Der Agentur ist der Schutz der eigenen Daten und der Kundendaten sehr wichtig, weshalb sie sich über die Absicherung der ownCloud informiert haben. Parallel dazu hat die ETES GmbH, die sie als IT Dienstleister betreut, auf die KMU Edition aufmerksam gemacht. Die Enterprise Edition mit vielen weiteren Features benötigen sie als kleines Unternehmen nicht.

Die KMU Edition hat einen etwas geringeren Funktionsumfang als die Enterprise Edition aber ist für Nova als kleines Unternehmen mit 30 Mitarbeitern ausreichend.

Sie wollen sich für die KMU Edition entscheiden, weil folgende Features der Agentur einen deutlichen Mehrwert bringen:

Mit der Active Directory und der Fileserver Integration können bestehende Informationen an anderen Speicherorten sicher weiter genutzt werden. Der Malware- und Virenschutz bringt zusätzliche Sicherheit gegen Schadsoftware und verhindert auch die Verschlüsselung der Daten durch Trojaner. Mit der File-Firewall können umfassende Zugriffsregeln wie z. B. ein Verbot von ausführbaren Dateien oder das Aussperren von Angreifern umgesetzt werden. Insbesondere die Auditing und Loggingmöglichkeit hat Jasmin und die Agentur überzeugt. Hier kann nachvollzogen werden, wer zu welchem Zeitpunkt was genau mit welcher Information gemacht hat.

Zusätzlich findet Jasmin den enthaltenen Support sehr wichtig, da im Notfall schnell Hilfe in Anspruch genommen werden kann, den es für die frei verfügbare Version nicht gibt.

Die Unterstützung von Gastkonten ist ein weiterer Vorteil, da Sie so kostenneutral Ihren Kunden einen permanenten Zugriff auf die geplanten Projektordner und die Rechnungen geben kann.

Anfänglich hat die Agentur die ownCloud in der kostenfreien Open Source Variante genutzt. Sie sind aber daran interessiert, zusätzlichen Support zu erhalten und unterstützen mit der KMU Edition zusätzlich noch den Hersteller.

Die Agentur ist vollstens zufrieden mit der KMU Edition und dem Service, den ihnen ETES für die Lösung bietet.