IT-Systeme für ein wirksames ISMS – Zugriffs-­ und Zutrittsregulierung

Zutrittskontrolle und Alarmanlage

Eine Alarmanlage kann dazu beitragen, das Risiko eines Einbruchs oder anderer Sicherheitsverletzungen zu verringern, indem sie potenzielle Eindringlinge abschreckt, einen Alarm auslöst oder automatisch die Polizei oder den Wachdienst alarmiert. Hier gibt es zahlreiche Anbieter. Aus unserer Sicht ist es bei der Evaluierung essentiell zu erfahren, wo die Daten gespeichert werden und wer auf diese Zugriff hat, ob es eine Anbindung an die nächste Polizeistelle gibt.

Ebenso kann durch eine solche Anlage der Zutritt in die Räumlichkeiten unterbunden beziehungsweise das Zutrittsrecht einzelner Personen durchgesetzt werden. Ebenso wird hierdurch protokolliert, wer sich zu fraglichen Zeiten innerhalb der Räumichkeiten aufgehalten hat.

Elektronische oder mechanische Schließanlage

Um einen kontrollierten Zugang zum Unternehmensgebäude umzusetzen und externe Personen von unbefugtem Zutritt abzuhalten, ist eine funktionierende Schließanlage essentiell. Wichtig dabei: Schließkreise müssen so gestaltet sein, dass auch hier das Need-to-know-Prinzip umgesetzt wird. Mitarbeiter sollen nur zu den Räumen Zutritt erhalten, die für ihre Arbeit erforderlich sind. Die Überwachung der Ausgabe und der Einzug von Schlüsseln und Berechtigungen ist ebenfalls unerlässlich. Unabhängig davon, ob es sich um eine mechanische oder um eine elektronische Schließanlage handelt, müssen Unternehmen einen Überblick über die Vergabe ihrer Schlüssel und/ oder Transponderberechtigungen haben. Durch die Implementierung eines Schließsystems kann ein Unternehmen auch die Anforderungen der Gesetze und Vorschriften erfüllen, die den Schutz von persönlichen Daten und das Verbot unbefugten Zugriffs auf sensible Informationen regeln.

Sichere Verwaltung von Passwörter mit einem Passwortmanager

Mitarbeiter tragen wesentlich zur aktiven Sicherheitsstrategie und dem Schutz des Unternehmens bei. Sichere Passwörter sind dabei ein Aspekt, bei dem Mitarbeiter mitwirken, sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Nur wenn Mitarbeitern bewusst ist, wie sichere Passwörter gesetzt werden, kann ein wirksamer Schutz entstehen. Oftmals ist die Verwaltung von unzähligen Passwörtern ein Knackpunkt. Hier kann ein Passwortmanager helfen. Auch die Durchsetzung einer zentral hinterlegten Passwortrichtlinie hilft ungemein das Sicherheitsniveau zu erhalten und sicher zu stellen.

Passwortgeschützte Bildschirmsperre

Richten Sie eine passwortgeschützte Bildschirmsperre ein. Nutzen Sie diese konsequent – auch dann, wenn der Arbeitsplatz „nur mal kurz“ verlassen wird. Am besten ist eine automatische Bildschirmsperre, die sich nach kurzer Inaktivität von selbst einschaltet. Die IT kann die Bildschirmsperre für alle Nutzer auch erzwingen oder bei der Vergabe direkt einrichten.

Drucker, der per PIN oder Passwort Druckaufträge auslöst

Ein Drucker mit einer PIN- oder Passwort-Authentifizierung ermöglicht es, dass nur autorisierte Personen Druckaufträge auslösen können. Dies bietet eine zusätzliche Schutzschicht gegen unbefugten Zugriff und Missbrauch des Druckgeräts. Durch die Einführung einer PIN oder eines Passworts kann sichergestellt werden, dass nur vertrauenswürdige Personen Zugang zu den Druckaufträgen und damit auch zu sensiblen Informationen erhalten. Achten Sie beim Kauf eines solchen Druckers, dass oben genannte Funktionalitäten bestehen. Auch muss die Übermittlung der Druckaufträge in verschlüsselter Weise erfolgen. Nachweise dafür muss der Druckerhersteller liefern können.

Fazit

Wirksame Zugangs- und Zugriffsregelungen sind entscheidend für den Schutz von Unternehmensdaten und -systemen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Durch die Implementierung robuster Zugangs- und Zugriffsregelungen können Unternehmen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer Daten und Systeme schützen und gleichzeitig  Geschäftsprozesse unterstützen.

Mit den oben genannten IT-Systemen lassen sich Zugriffs- und Zugangsregelungen effektiv umsetzen, wenn die Systeme richtig eingesetzt und entsprechend überwacht werden. Nur wenn auch die dahinter liegenden Prozesse funktionieren, ist ein wirksamer Schutz möglich. Es gibt weitere Systeme, die für die Zugangs- und Zugriffsregelung eingesetzt werden können. Um geeignete Systeme zu identifizieren, ist es hilfreich, vorab zu ermitteln, welche Anforderungen ein Unternehmen hat und welchen normativen oder speziellen gesetzlichen Anforderungen es gegebenenfalls unterliegt.

Bleiben Sie auf dem Laufenden: Der nächste Beitrag unserer Blogpostreihe befasst sich mit dem Thema Überwachung und Sicherheit.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung eines effizienten und umfassenden Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) für Ihr Unternehmen und den aufgeführten Systeme. Wir beraten Sie gerne in allen Fragen rund um das Thema IT und wie Sie Ihr Unternehmen resilient gegen Cyberangriffe machen. Unser erfahrenes Team steht Ihnen mit seinem Know-how zur Verfügung.