Mehr Sicherheit für Ihre Daten in der ownCloud (ETES Fileshare) mit 2-Faktor-Authentifizierung

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Passwörter sind wohl die sensibelsten Informationen für Onlinedienste. Sind sie zu leicht zu erraten, haben Hacker leichtes Spiel. Für wichtige Daten sieht man in aller Regel einen zweiten Faktor vor. Dieser wird meist durch eine App auf dem Smartphone generiert. Für ownCloud, und somit auch für unseren Cloud Dienst ETES Fileshare, kann diese Möglichkeit von jedem Nutzer aktiviert werden. Die Einrichtung und Anwendung ist für jeden Benutzer sehr einfach durchzuführen. Wir führen Sie in wenigen Schritten zu der Aktivierung.

Installation aus dem Marketplace

Wenn Sie über eine eigene ownCloud Installation verfügen, können Sie über den Administratoraccount auf den Marketplace zugreifen und dort die App „2-Factor Authentication“ installieren. Anschließend steht für jeden Benutzer die Möglichkeit der 2-Faktor-Authentifzierung zur Verfügung.

Sofern Sie Kunde der ETES Fileshare Cloud sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, wir aktivieren die App als Service gerne für Sie.

Einrichtung als Benutzer

Jeder Benutzer hat nun in den Einstellungen unter dem Menüpunkt „Sicherheit“ die Möglichkeit, „TOTP (zeitgesteuertes Einmalpasswort) aktivieren“ auszuwählen. Danach erscheint ein QR-Code.

Nun ist auf dem Smartphone oder Tablet eine entsprechende App zu installieren.

Für Android und iPhone/iPad stehen einige Apps zur Verfügung. Welche Sie verwenden, ist nicht entscheidend, sie muss nur die TOTP Authentifiizierung unterstützen. Wir empfehlen den „FreeOTP Authenticator“, der für beide Mobilgeräteplattformen zur Verfügung steht. Falls Sie bereits den Google Authenticator nutzen, benötigen Sie keine weitere App.

Nach dem ersten Aufruf der App scannen Sie den QR-Code, geben den angezeigten Code in das Eingabefeld ein und klicken auf Bestätigen. Rechts neben dem Button erscheint dann ein grün hinterlegter Hinweis „Bestätigt“, der nach kurzer Zeit wieder verschwindet.

Anschließend ist ein Login nur noch mit dem 2. Faktor möglich.

Loginvorgang mit dem 2. Faktor

Beim nächsten Login werden Sie neben der Eingabe von Benutzername und Passwort dazu aufgefordert, den Bestätigungscode aus der von Ihnen gewählten App einzugeben. Öffnen Sie dazu die App auf Ihrem Mobilgerät. Falls Sie mehrere Applikationen damit verbunden haben, klicken Sie auf die ownCloud Verbindung und geben Sie zeitnah den angezeigten 6-stelligen Code ein. Anschließend werden Sie wie gewohnt in Ihr ETES Fileshare oder die ownCloud weitergeleitet.

Wenn Sie Unterstützung benötigen oder sich über ETES Fileshare oder ownCloud informieren möchten, wenden Sie sich gerne an uns.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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Markus Espenhain

Unser Geschäfts­führer und Gründer ist für die Strategie und den Kontakt zu Kunden & Partnern verantwortlich. Im Blog stellt er Ihnen neue Partnerschaften und Unternehmens-News vor.

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Ioannis Dimas

Datenschutz und Informationssicherheit sind seine Herzensangelegenheit. Er berät Unternehmen zu diesen Themen und kann viel dazu berichten.

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Marco Welter

 

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