Outlook Plugin für ETES WebConference

von Marco Welter

Videokonferenzen sind nicht mehr wegzudenken und haben in großen Teilen Telefongespräche und vor-Ort-Termine ersetzt. Üblich in Unternehmen ist es, Termine über Outlook zu erstellen und den Link zur Sitzung in den „Ort“ zu kopieren. Bislang war hierfür ein Zwischenschritt über die Verwaltungsoberfläche unserer WebConference notwendig. Das neue Outlook Plugin für die ETES WebConference springt in diese Lücke und ermöglicht eine „One-Click“ Lösung, mit der Sie schnell WebConference Termine in Outlook anlegen können.

Sie können das Plugin hier herunterladen: https://go.etes.de/ETES-WebConference-Outlook-Plugin-setup.exe

Die Installation erfolgt nach dem Download und Ausführen des Plugins automatisch und fügt sich in Outlook hinzu. Idealerweise schließen Sie Ihr Outlook.

1. Nach einem Klick auf das „WebConference“ – Icon in der Menüleiste öffnet sich ein kleines Fenster. Der API-Token ist nur einmalig aus der webbasierten Verwaltungsoberfläche hier hineinzukopieren.

2. Wenn Sie vor der Auswahl des Videokonferenz-Plugin bereits einen Betreff in Ihrem Termin hinterlegt haben, ist dieser im Namen bereits übernommen worden, und Sie können alle notwendigen Einstellungen vornehmen.

Mit einem Klick auf „Anlegen“ gelangen Sie zurück zum Termin.

Nach einem Klick auf „Senden“ wird in ETES WebConference die Sitzung angelegt und der Link in den Ort kopiert.

Beachten Sie bitte bei der Terminplanung, dass die Sitzung erst zum eingestellten Termin startet. Um etwas vorher in die Sitzung zu können, wählen Sie einfach „5 Minuten vorher starten“ aus.

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Marco Welter

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