ownCloud – Datenaustausch und Zusammenarbeit – Die Lösung für alle Fälle

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Home-Office mit oder ohne VPN

Da stehen aber gleich mehrere Probleme an, die gelöst werden müssen. Die Mitarbeiter benötigen Zugriff auf intern installierte Applikationen wie Warenwirtschaft, CRM usw. Ob jeder Mitarbeiter auch von zu Hause aus mit seiner Durchwahl telefonieren muss, kommt drauf an. Darüber hinaus ist der Zugriff auf Dokumente und das gemeinsame Arbeiten an diesen ein nicht zu vergessender Punkt. Wenn alle aufgezählten Punkte erfüllt sein müssen, kommt man an einem VPN-Zugang nicht vorbei.

Wenn der Home-Office Betrieb ungeplant eintritt, ist eine schnelle Integration ins Firmennetz oft schwierig. Hier kann aber ein privater PC oder Laptop eine Arbeitsbereitschaft ermöglichen, ohne große Umstände.

Was bietet ownCloud für Möglichkeiten?

Grundsäztlich bietet ownCloud die Möglichkeit, Dokumente auszutauschen. Dies kann sowohl mit Kollegen erfolgen, aber auch mit Kunden, Lieferanten und anderen Personen.

Alle Mitarbeiter haben einen personalisierten Zugang zur Plattform und können hier Ordner anlegen, Dokumente hochladen und diese teilen. Beim teilen mit den Kollegen erscheinen die freigegebenen Order/Dokumente direkt im persönlichen Bereich, selbstverständlich gekennzeichnet, dass es sich um geteilte Informationen handelt. Man hat selbstverständlich die Möglichkeit, umfassende Berechtigungen zu vergeben. Diese reichen von „nur lesen“ bis hin zum Vollzugriff.
Mit anderen Personen erfolgt die Freigabe über einen Weblink. Der Empfänger greift per Webbrowser dann auf die entsprechende Freigabe zu. Auch hier sind umfangreiche Berechtigungen möglich. So können Sie z. B. Ihrem gegenüber erlauben, weitere Dokumente in einen Ordner hochzuladen. Diese Links können zeitlich eingeschränkt und mit einem Passwort versehen werden.

 

Datenzugriff

Sind die Daten und der Zugriff sicher?

ownCloud kann auf einem Server im Unternehmen, aber auch in einer Cloudplattform betrieben werden. Wenn Sie sich für den Einsatz bei uns im eigenen Stuttgarter Rechenzentrum entscheiden, profitieren Sie von umfassenden Sicherheitsmaßnahmen, damit niemand an Ihre Daten kommt.
Der Zugriff erfolgt ausnahmslos über eine verschlüsselte Verbindung. So kann niemand Ihre Daten abgreifen.
Zusätzlich kann über die von uns angebotene KMU – Edition ein sogenanntes E2EE Modul hinzugekauft werden. Dort werden besonders geschützte Dokumente auf dem Server verschlüsselt, so daß auch kein Administrator oder
Dienstleister Einsicht in die Informationen hat.

Gibt es weitere Funktionalitäten?

Mit der KMU Edition, einer für kleinere Unternehmen abgespeckte Enterprise Version stehen weitere sinnvolle Erweiterungen zur Verfügung. Bei der Auflistung handelt es sich um Beispiele, nicht um alle zusätzlichen Funktionen. Diese finden Sie auf unserer Infoseite.

Auditing/Logging – Modul

Damit haben Sie ein vollständiges Logging über alle Aktivitäten in der Cloud. Sie behalten so nicht nur die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, sondern auch über die Tätigkeiten mit den Daten. Die Aufzeichnung enthält alle Zugänge zur Cloud und wer, zu welchem Zeitpunkt, was genau mit welcher Datei gemacht hat.

 

Anbindung Windows Fileserver

Angenommen Sie installieren ownCloud auf einem eigenen virtuellen Server oder bei sich im Unternehmen, gibt es die Möglichkeit alle Benutzer aus einem Active-Directory zu übernehmen und den Windows Fileserver, oder teile daraus, direkt zu integrieren. Der Zugriff erfolgt direkt aus der ownCloud auf den Fileserver. Die Dokumente sind somit nur einmal gespeichert.

Datei Firewall

Nichts ist dramatischer als sich einen Trojaner oder Virus einzufangen, der alle Daten verschlüsselt und Geld erpresst. Mit einer Datensicherung ist man zwar geschützt, der Aufwand für die Wiederherstellung bleibt. Mit der Datei Firewall werden „unnormale“ Tätigkeiten, wie das massenhafte Verändern von Daten erkannt und unterbunden – die ownCloud bleibt so immun gegen den Verschlüsselungstrojaner.

Wo kann die ETES unterstützen?

Wir bieten mit unserer ownCloud SaaS für jeden Anspruch das passende Cloudpaket mit oder ohne Rund-um-Sorglos-Paket. Für alle neuen aber auch bestehenden Instanzen bieten wir mit der KMU Edition eine perfekte Ergänzung um Enterprise-Features. Mit der Erfahrung aus etlichen Projekten können wir Ihnen bei jeglicher Art von Installation, Hochverfügbarkeit, Consulting und Support rund um ownCloud unsere Unterstützung bieten.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

 

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