Vorstellung von ETES.IO

ETES.IO ist ein Cloud-Service, bei dem die Software im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum der ETES GmbH in Stuttgart gehostet und betrieben wird. Der Zugriff der Benutzer erfolgt über das Internet und ist über Standardsoftware wie z. B. Outlook, beliebige Webbrowser, den Windows Explorer, Smartphones und Tablets möglich. Durch den Zugriff über Outlook behalten Sie die intuitive und bekannte Oberfläche mit DSGVO konformer Open Source Software im Hintergrund.

Bis auf die Client-Software, wie beispielsweise das Outlook-Plugin muss von Kundenseite nichts installiert und betrieben werden. Es handelt sich bei allen verwendeten Produkten um Open Source Software. Dies stellt sicher, dass überprüfbar keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Sie behalten jederzeit die Hoheit über Ihre Daten. Auch gibt es keinen Vendor-LockIn (Abhängigkeit vom Anbieter), da jederzeit eine Migration der Daten und ein Weiterbetrieb z. B. auf Servern im eigenen Unternehmen möglich ist.

Die Vorteile von ETES.IO sind die vielen Inklusivleistungen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und Sie gut betreut wissen. Der Betrieb der Lösung erfolgt in unserem eigenen ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum am Unternehmensstandort auf hochverfügbarer Infrastruktur. Backups, Updates und persönlicher Support durch unsere Kollegen per Telefon oder E-Mail stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Auch der Schutz gegen Spam und Schadsoftware ist bereits enthalten. Um ein effizienteres Arbeiten ohne Umgewöhnungsphase zu ermöglichten, ist eine vollständige Integration in Outlook und den Windows Explorer möglich.

Microsoft 365 Alternative

Microsoft 365 besteht zum einen aus dem bekannten „Microsoft Office-Paket“, welches als Webapplikation im Browser oder als lokal installierbare Variante zur Verfügung steht. Je nach M365-Plan, kann nur die Web- Version des Office Paketes oder beides genutzt werden. Ein anderer Teil des M365 Paketes ist ein großes SaaS (Software as a Service) Angebot. Das bekannteste ist Exchange Online, welches die vom Exchange Server bekannten Funktionen wie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben bereitstellt. Darüber hinaus ist aber OneDrive inzwischen sehr stark in den Explorer integriert und bietet eine Synchronisation der eigenen Dokumente an. Passend dazu bietet Microsoft mit Sharepoint Online ein vielfältiges Softwareangebot für Intranetlösungen und Prozesse mit Dokumenten an. Ein weiteres sehr bekanntes Tool ist Microsoft Teams, welches Videokonferenzen ermöglicht und ebenfalls in den Arbeitsplatz und Outlook integriert ist. Microsoft bietet mit M365 aber noch weitere Cloud-basierte Lösungen an.

Basis ist Azure, die Cloud Plattform des Anbieters. Hier werden Unternehmenslösungen wie zum Beispiel ein Active Directory Dienst (Azure AD) bereitgestellt.

Für den SaaS-Cloud Bereich ist ETES.IO die perfekte Alternative.

ETES Groupware entspricht Exchange Online, ETES Fileshare entspricht OneDrive und in Teilen Sharepoint Online. ETES WebConference ist das Gegenstück zu Teams.

Für das Microsoft Office Paket bieten wir als Alternative LibreOffice (auch als OpenOffice bekannt) als lokal installiertes Office Paket an. In der Fileshare-Komponente wäre ebenfalls die Nutzung des Webbrowser-basierten Office-Paketes Collabora Office möglich. Dabei handelt es sich um die Browser Variante von LibreOffice. LibreOffice enthält allerdings keine Outlook-Alternative. Dies könnte durch Thunderbird ersetzt werden.

ETES.IO besteht aus folgenden Softwareprodukten

ETES Groupware (basierend auf Zimbra) für E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgabenverwaltung

ETES Fileshare (basierend auf ownCloud) für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten

ETES WebConference für Videokonferenzen

Alle drei Einzelprodukte bieten die Möglichkeit, per Webbrowser auf alle Funktionen und Daten zuzugreifen.

ETES Groupware

Die bei ETES Groupware verwendete Groupware-Basis ist Zimbra. Dabei handelt es sich um eine Open Source Exchange- Alternative, die möglichst große Kompatibilität zur Microsoft Lösung als Ziel hat. Die Funktionalitäten sind nahezu identisch. Es stehen E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben zur Verfügung. Größter Vorteil sind aber die Funktionen zur Zusammenarbeit wie das Öffnen von freigegebenen Ordnern wie Kalender oder E-Mailpostfächern. Dabei sind Stellvertreterfunktionen wie das Senden von E-Mails im Auftrag wie von Exchange gewohnt umgesetzt. Insbesondere auch Gruppen- und Sammelpostfächer für E-Mailadressen wie info@ oder verkauf@ sind ebenso enthalten wie die Verwaltung von Ressourcen (Besprechungsräume etc.).

Der Zugriff erfolgt über ein Outlook-Plugin nahezu ohne Unterschiede, ein mit allen Funktionen ausgestattetes modernes Webfrontend oder auch über Smartphones und Tablets. Auch können andere E-Mail und Kalenderclients über Standardprotokolle wie IMAP und CalDAV angebunden und genutzt werden. Alle Informationen sind servergespeichert, Zugriffe erfolgen in Echtzeit und sind überall identisch. Alle Clients bieten eine Offline-Verfügbarkeit der Informationen. Im Webclient ist dies allerdings nicht für das vollständige Postfach sondern nur für aktuelle Informationen möglich.

ETES Fileshare

ETES Fileshare basiert auf der Open Source Lösung ownCloud®. Dabei handelt es sich um eine klassische Dateiaustauschplattform. Auf diese kann entweder über ein Webfrontend, einem Synchronisationsclient auf dem Arbeitsplatz, der sich direkt im Explorer integriert, einem Outlook-Plugin oder Apps am Smartphone oder Tablets zugegriffen werden. Durch weitere Enterprise-Funktionen bietet ownCloud® deutlich mehr Möglichkeiten. Schwerpunkt der zusätzlichen Features sind Sicherheitsfunktionen wie beispielsweise ein Audit-Log, Viren- und Malwareschutz, eine Datei-Firewall und Passwort-Richtlinien. Aber auch Funktionen wie Gast-Zugänge für komfortableres Teilen, Workflows und die Möglichkeit der Online-Office-integration erweitern die Applikation.

ETES WebConference

Videokonferenzen sind nicht neu, haben aber seit der Corona-Pandemie im Jahr 2020 einen massiven Schub erhalten. Sehr viele Termine werden nicht mehr vor Ort, sondern Online durchgeführt. Aber auch Webinare, Schulungen und Fach-Konferenzen eigenen sich für vollständig digitale aber auch hybride Veranstaltungen.
Mit ETES WebConference steht eine Lösung zur Verfügung, die neben der typischen Funktionalität einen Schwerpunkt auf Datenund Informationssicherheit legt. Die Teilnahme an Videokonferenzen ist mit jedem modernen Browser ohne Installation zusätzlicher Software möglich.

Das verwendete Protokoll, WebRTC, bietet direkt aus dem Webbrowser Zugriff auf Mikrofon, Kamera und ermöglicht ebenfalls die Bildschirmfreigabe. Integriert ist ein Chat, der für die Zeit der Konferenz zur Verfügung steht. Die Konferenzteilnehmer können sowohl per Audio-/Videosignal, nur mit Audiosignal oder als reine Zuhörer eingeladen werden. Über ein Outlook-Plugin entfällt auf Knopfdruck auch das manuelle Erstellen von Konferenzen und Einfügen in eine Termineinladung.

Wenn Sie sich für ETES.IO interessieren, schauen Sie gerne mal auf der Website nach oder kontaktieren Sie uns!