Was kostet ETES.IO?

Preis pro Benutzer oder pauschal pro Monat?
Durch die unterschiedlichen Arten der Teilprodukte Groupware, Fileshare und WebConference ist auch bei jedem ein anderes Preismodell relevant. ETES Groupware wird pro Benutzer abgerechnet, ETES Fileshare zum einen pauschal und zum anderen bei den Zusatzfunktionen nach Benutzern. Bei ETES WebConference ist es ein pauschaler Preis. Der Nutzerpreis bei Groupware ist zusätzlich noch von der Art des verwendeten Clients abhängig. Hier stehen verschiedene Modelle zur Auswahl und Sie können zwischen dem Zugriff nur über Webfrontend, Web und Mobil, Outlook oder Mac wählen. Bei WebConference beispielsweise können Sie unbegrenzt viele Benutzer (oder auch Moderatoren) anlegen und unbegrenzt viele Konferenzen durchführen, der Preis wird von der gleichzeitig möglichen Anzahl an Konferenzteilnehmern bestimmt.

Es müssen je nach Produktwahl drei unterschiedliche Rechnungen betrachtet werden.

KOMPONENTE 1: ETES GROUPWARE

Die vier möglichen Groupware-Pakete unterscheiden sich durch die Art des Zugriffes.
Wir gehen im Beispiel davon aus, dass „ganz normal“ per Outlook und Smartphone zugegriffen werden soll. Das Paket kostet in diesem Falle 5,90 € pro Benutzer und Monat.
Im Paket sind 15 GB an Speicherplatz enthalten. Wenn dies nicht ausreicht, kommen pro zusätzlichem GB noch 1,- € und Monat hinzu. Bei Groupware werden in den meisten Fällen aber nicht nur Benutzerkonten sondern auch Ressourcen (z. B. Besprechungsräume) und Funktionspostfächer (z. B. info@) benötigt.
Hierzu nimmt man typischerweise ein Konto mit reinem Webzugriff, da alle Benutzer, die damit arbeiten müssen, dieses über die Berechtigungen in ihr Outlook integrieren können.
Für das „reine“ Web-Zugriffskonto werden 2,- € pro Konto und Monat fällig. Enthalten sind in diesem Fall 2 GB an Speicherplatz.

Damit kann man folgende Beispielrechnung machen:
5 Benutzer mit Outlook Zugriff a 5,90 € = 29,50 €
1 Benutzer mit Mac-Zugriff a 8,90 € = 8,90 €
2 Funktionspostfächer (z.B. info@, service@) a 2,00 € = 4,00 €
1 Besprechungsraum a 2,00 € = 2,00 €

Ergibt eine Gesamtsumme von 44,20 € pro Monat.

KOMPONENTE 2: ETES FILESHARE

ETES Fileshare bietet hauptsächlich Speicherplatz für Dokumente an. Die einzelnen Pakete bieten entweder 100, 250 oder 1000 GB Speichervolumen an. Es wird hier mit der Ausnahme des Outlook- ,Plugins nicht nach verwendetem Zugriff unterschieden. Hinzu kann optional eine „pro Benutzer“ Komponente für zusätzliche Business- und Sicherheitsfunktionalitäten für die ownCloud KMU Edition kommen. Diese liegt abhängig von der Gesamtbenutzeranzahl ab 7,- € pro Benutzer und Monat. Dann steht unter anderem auch das Outlook-Plugin zur Verfügung. Optional ist noch die Integration des Online Office Paketes Collabora Office möglich. Falls dies eingesetzt werden soll, wird ein monatlicher Pauschalpreis von 50,- € für das Office Paket und ein Preis von 6,- € pro gleichzeitigem Benutzerzugriff fällig. Hierbei müssen nicht zwingend alle Benutzer lizenziert werden, es gelten nur gleichzeitig arbeitende Personen.

Um die bei Grouwpare begonnene Beispielrechnung hier weiterzuführen, kämen folgende Kosten hinzu:

Fileshare mit 100 GB Speicherplatz = 49,00 €
6 Benutzer für KMU Edition a 4,00 € = 24,00 €
Online Officepaket = 50,00 €
2 gleichzeitige Benutzer Online Office a 6,00 € = 12,00 €

Die Rechnung ergibt für diese Komponente 135,00 € pro Monat.

KOMPONENTE 3: ETES WEBCONFERENCE

Bei der Videokonferenzlösung wird nach gleichzeitigen Teilnehmern unterschieden. Dabei wird nach Video/Audioteilnehmern, Audioteilnehmern und Zuhörern differenziert.
Die im kleinsten Paket enthaltenen 15 Video/Audioteilnehmer + 15 Audioteilnehmer ermöglichen also im Maximum 30 Teilnehmer in unbegrenzt vielen Sitzungen. Wenn grundsätzlich allen der Zugriff mit Videobild und Audiofunktionalität ermöglicht werden soll, sind also entweder 15 Teilnehmer in einer Konferenz oder beispielsweise fünf parallel stattfindende Sitzungen mit je drei Teilnehmern möglich. Für die Berechnung ist also relevant, wie viele Sitzungen durchschnittlich parallel stattfinden und wie viele Teilnehmer durchschnittlich teilnehmen.

Hier eine Beispielrechnung für unser Musterunternehmen, in dem durchschnittlich maximal 2 Sitzungen parallel stattfinden und in aller Regel 2-3 Personen an einer Konferenz teilnehmen. Da durchschnittlich maximal sechs Videoteilnehmer benötigt werden, ist mit 15 möglichen Teilnehmern genügend Puffer für außergewöhnlich hohe Teilnehmerzahlen oder einem Mehrbedarf an Sitzungen.

Für das Beispielunternehmen wäre ETES WebConference Bronze für 15 Audio/Videoteilnehmer für 25,- € pro Monat ideal.

Die Summe für unser Musterunternehmen mit sechs Mitarbeitern und allen drei Produktkomponenten beläuft sich auf folgende Kosten:
ETES Grouwpare: 44,20 €
ETES Fileshare: 135,00 €
ETES WebConference: 25,00 €

= 204,20 € / Monat - 10% Rabatt wegen der Nutzung aller drei Prdoukte

Gesamtpreis ETES.IO = 183.78 € / Monat

Auf die sechs Benutzer verteilt beläuft sich der Preis auf 30,63 € pro Nutzer und Monat. Für diesen Preis steht dann eine vollständig gewartete Softwareumgebung inkl. Backup zur Verfügung. Versteckte Kosten gibt es keine. Einzig in Anspruch genommene Dienstleistung für Support oder andere Unterstützungsleistungen kämen hinzu. Der Preis verändert sich durch das hinzufügen oder entfernen von Optionen.

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