Kopano - Details

Der Einsatz von Kopano bietet Ihnen viele Vorteile. Grundsätzlich steht Kopano unter der AGPL und kann somit lizenzkostenfrei eingesetzt werden. Um aber auf getesteten Programmcode, Maintainance, Herstellersupport und Enterprisefeatures zugreifen zu können, ist der Erwerb von Subskriptionen (enthaltene Dienstleistungen) notwendig. Diese ist pro Benutzer und Jahr zu erwerben.

Details und Vorteile

Kompatibilität

Der Zugriff über die Kopano WebApp, die Kopano DeskApp, andere Emails und Kalenderclients sowie Smartphones bieten eine effektive Kommunikation durch gemeinsamen Zugriff auf E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte.
Selbstverständlich kann auch MS-Outlook als Client mit Kopano genutzt werden. Hierfür wird Outlook ab Version 2013 oder neuer benötigt, da Outlook erst ab dieser Version das ActiveSync Protokoll unterstützt. Kopano stellt mit der Kopano Outlook Extension (einen Plugin für MS-Outlook) und anderen Funktionen wie Multi-User-Kalender (MUC), public Folder uvm. bereit.

Integration und Migration

Kopano integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Dabei ist es völlig unerheblich ob Sie eine Windows- oder Linuxbasierende Serverlandschaft besitzen. Dies wird durch die konsequente Unterstützung von offenen Standards erreicht.

Über vorhandene Migrationstools ist es kinderleicht Microsoft Exchange Server, Scalix Server und PST Dateien nach Kopano zu migrieren. Kopano stellt hierfür Tools für den serverseitigen Import der Daten bereit. Für andere Systeme können diverse Migrationshilfen genutzt werden.

Integration in CRM und Dokumentenmanagement

Durch die konsequente Verwendung von offenen Standards ist auch eine weitere Integration von Kopano in die IT-Infrastruktur möglich.

Ebenfalls ist durch verschiedene Outlook Plugins eine Integration und Zusammenarbeit verschiedener Softwareprodukte möglich. Als Beispiel sei hier das Dokumentenmanagementsystem Agorum genannt.

Kopano Archiver - Speicherplatz effizient organisieren

Mit dem Kopano Archiver lagern Sie alte, selten gebrauchte E-Mails auf einen Archiv-Server aus. Dies spart enorme Kosten, da Ihre hochperformanten, schnellen Server entlastet werden. Für den User geht dies vollautomatisch und alte E-Mails stehen weiterhin wie gewohnt zur Verfügung. In den Editionen „Kopano Professional“ und „Kopano Enterprise“ sind 20 Subscriptions inklusiv. Weitere Subscriptions lassen sich jederzeit nachbestellen.

Hochverfügbarkeit von Kopano für reibungsloses Arbeiten

Die E-Mail ist inzwischen eines der grundlegendsten Kommunikationsmittel in und zwischen Unternehmen. Daher ist der störungsfreie und ausfallsichere Betrieb Ihres E-Mail- und Groupware-Systems eine der wichtigsten Grundlagen für Ihr unternehmerisches Handeln. Mit einem hochverfügbaren System gewährleisten Sie, dass die Anwender in Ihrem Unternehmen auch dann mit dem Betrieb fortfahren können, wenn eine der Komponenten ausfällt. Somit ist es selbst beim Ausfall einer dieser Komponenten weiterhin möglich, alle Prozesse, die Sie über Ihre Groupware abwickeln (bspw. Vertriebsaktivitäten, Einkauf, Kommunikation, Verwaltung und Abruf von Adressbüchern und Terminen) abzuwickeln. In unserem Leistungsspektrum bieten wir in Verbindung mit DRBD und Heartbeat/Pacemaker Hochverfügbarkeit für Ihre Server an. Derartige Hochverfügbarkeitsszenarien lassen sich hervorragend mit der Groupwarelösung von Kopano realisieren. So werden ihre Daten auf ihren Servern in Echtzeit synchron geschaltet und selbst bei Ausfall einer Komponente ist ein störungsfreies Arbeiten mit Kopano weiterhin möglich.