Die sichere Cloud
für Kanzleien

Es gibt grundsätzlich keine mengenmäßigen Beschränkungen. Zu beachten ist, dass für jeden internen Benutzer eine Lizenz notwendig ist, welche 10 Gastkonten für Mandanten beinhaltet. Insbesondere für den einmaligen sicheren Datenaustausch empfiehlt sich ein öffentlicher Link. Links sind unbegrenzt erstellbar.

Sie können sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn Sie in einem bereitgestellten Ordner von einem Mandanten ein neues Dokument erhalten haben. So gehen keine Informationen verloren. Diese Möglichkeit steht auch dem Gast in seinem Gastkonto zur Verfügung.

Die Auditing/Logging-Funktion bietet eine chronologische Auflistung, welche Zugriffe auf die Mandanten-Cloud stattgefunden haben.
Auch ist ersichtlich, wer, wann, was mit welcher Datei gemacht hat. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Nach­vollziehbarkeit und ist dabei DS-GVO konform, da es eine Auditing-Möglichkeit bietet. So ist z.B. nicht nur die Zustellung eines Dokuments, sondern sogar das Herunterladen nachweisbar.

Wenn Dokumente verändert werden, besteht oft der Wunsch nach einem Blick in eine ältere Version. In der Mandantencloud werden diese automatisch vorgehalten. Per Mausklick ist ein "zurück" auf einen alten Stand jederzeit möglich.

Für den datenschutzkonformen und sicheren Datenaustausch bieten drei enthaltene Module zusätzlichen Schutz: Ransomware Protection verhindert Schäden durch Verschlüsselungstrojaner. Die Datei-Firewall ermöglicht detaillierte Zugriffsregeln auf Ihre Cloud. Passwort-Regeln sichern den Zugriff wirksam ab.

Für besonders schützenswerte Daten bietet das optionale Modul E2EE die serverseitige Verschlüsselung von Ordnern, sodass nur diejenigen Einblick erhalten, die es auch sollen. Selbst Administratoren muss der Zugriff erst gestattet werden. Grundsätzlich wäre
auch eine vollständige Verschlüsselung der Mandanten-Cloud möglich.

Die elektonischen Daten werden in unserem, nach ISO 27001 zertifizierten, Rechenzentrum in Stuttgart gespeichert und mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung übertragen, ohne dass jemand drittes darauf Zugriff hat. Es findet auch keine Weitergabe statt. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Auftragsdatenverarbeitungsvertrag. Wir bieten maximalen Datenschutz und Datensicherheit für Ihre Mandanten-kommunikation durch den Einsatz modernster Cloud-Technologien.

Standardmäßig ist der Zugriff auf die Mandantencloud per Webbrowser empfohlen. Gerade aber das unkomplizierte Arbeiten durch eine nahtlose Integration in den Arbeitsplatz bringt doch mehr Produktivität und Flexibilität. Sie können auf alle Funktionen der Cloud durch die Desktopintegration direkt in Ihrem Explorer zugreifen. Die mobile Nutzung mit speziellen Apps für Android und iOS macht den Zugriff von unterwegs zum Kinderspiel, ohne die Sicherheit dabei zu vernachlässigen.

Die umfangreiche Standardsuche, die Datei- oder Ordnernamen, Kommentare und Tags durchsucht, kann durch eine enthaltene Volltextsuche ergänzt werden. So finden Sie schnell das korrekte Dokument auch auf Basis des Dateiinhalts. Auf Wunsch können Fotos automatisch in die Cloud synchronisiert werden. Nichts ist wertvoller als Vertrauen, insbesondere, wenn es um sensible Daten im Internet geht. Ein an Ihre Kanzlei-Optik angepasstes Erscheinungsbild schafft das Vertrauen bei Ihren Mandanten, dass die Dokumente in der Cloud gut aufgehoben sind. Eine „Cloud“ kann auch bei Ihnen im Haus installiert werden. Einen entsprechenden Internetzugang vorausgesetzt, bietet es weitere umfangreiche Integrationsmöglichkeiten in Ihre Kanzlei-IT-Umgebung.