Ihre datenschutz­konforme Videokonferenz­lösung

Die WebConference als Videokonferenz Tool ist eine datenschutzkonforme Videokonferenzlösung mit sicherer Datenübertragung. Es ist eine Alternative für die Videokonferenzsysteme Zoom, Microsoft Teams oder Skype von uns als Videokonferenz Anbieter. Mit der auf Open Source Technologie basierenden Videokonferenz können Online-Meetings ohne Installation als Software im Browser abgehalten werden. Wir bieten Dienstleistungen passend zu der Lösung an.

Die WebConference ist eine Unternehmenslösung, die eine unlimitierte Anzahl an Moderatoren zulässt. Beim Abschluss eines Vertrags kann
jeder Mitarbeiter eigene Konferenzen erstellen und durchführen. Der Unterschied zwischen den einzelnen Paketen ist die Teilnehmerzahl in
gleichzeitigen, parallelen Konferenzen. Im Premium Paket sind 50 Video- und 50 Audioteilnehmer enthalten. Es wäre also möglich z. B. 10 Videokonferenzen parallel mit je 5 Teilnehmern und eingeschaltetem Video durchzuführen. Sofern weitere Konferenzen zur gleichen Zeit gestartet werden sollen, ist dies mit bis zu weiteren 50 Audio - Teilnehmern möglich. Selbstverständlich ist es möglich, um weitere Teilnehmer (Video und Audio) zu erweitern. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vorab einen Testzugang zukommen zu lassen.

Die Anzahl der parallel stattfindenden Konferenzen ist unbegrenzt und wird nur durch die erworbene Anzahl an gleichzeitigen Teilnehmern (Video und Audio) begrenzt.

Sie können ohne zusätzliche Kosten unbegrenzt viele Moderatoren für Meetings anlegen. Dies können Sie in unserem Kundenlogin schnell und einfach selbst durchführen.

Die Anzahl an Videoteilnehmern in einer Konferenz ist aktuell auf 10, respektive 20 Videostreams beschränkt. Sofern Konferenzen mehr Teilnehmer haben, sind diese automatisch als reine Audioteilnehmer dabei. Als Audioteilnehmer steht die Screensharing-Option selbstverständlich ebenfalls zur Verfügung.

Ja, auch ohne Kamera am PC kann man als Audioteilnehmer seinen Bildschirm freigeben.

Ja, es ist möglich Video- und Audioteilnehmer hinzu zu kaufen, die nur eine begrenzte Gültigkeitsdauer besitzen. Die Abrechnung erfolgt
tagesaktuell. Sie können die zusätzlichen Teilnehmer einfach und schnell im Kundenlogin hinzubuchen.

Nein, wir können aus verschiedenen Gründen aktuell keine Aufzeichnung für Ihre Konferenzen anbieten. Bitte greifen Sie dafür auf Drittanbieter Tools für Bildschirmmitschnitt zurück. Insbesondere für Chrome Browser gibt es Erweiterungen die einen Mitschnitt des Browsers bequem
erlauben.

Ja, die DSGVO-konforme WebConference wird bei uns im eigenen Rechenzentrum in Stuttgart gehostet. Wir sind ISO-27001 zertifiziert und bieten Ihnen so eine geprüfte Umgebung, in der Ihre Daten sicher und weder durch uns noch durch Dritte einsehbar sind. Das Datenschutzrecht wird
dabei auf höchstem Datenschutzniveau eingehalten und durch unseren eigenen Datenschutzbeauftragten kontrolliert. Wir als Unternehmen ETES GmbH bieten nur Lösungen an, die zu 100% dem Datenschutz entsprechen. Das Videokonferenzsystem hat mit uns als deutschem Anbieter einen deutschen Serverstandort mit Datenverarbeitung in unserem eigenen Rechenzentrum in Stuttgart. In der Videokonferenz-Software können
zusätzlich noch weitere Datenschutzeinstellungen vorgenommen werden, um eine sichere Datenübertragung in Meetings zu gewährleisten. Die Datenschutzhinweise finden Sie auf dieser Website oder in den Einstellungen der WebConference.
Darüber hinaus ist die WebConference auf Datensparsamkeit ausgelegt. An Informationen wird nur gespeichert, was zwingend notwendig ist. Dies trifft z.B. zu, wenn Konferenzen für einen späteren Zeitpunkt geplant werden, wann der Startpunkt der Konferenz ist, wie der Titel lautet und ob ein Passwort hinterlegt wurde. Ebenfalls wird nur die Information gespeichert, ob es sich um eine End-zu-Ende-Verschlüsselte Sitzung handelt. Der Initiator und somit der Moderator ist mit einem nicht nachvollziehbar Hash-Wert in der Datenbank gespeichert. Darüber hinaus findet keine Speicherung von Informationen statt, auch nicht, wer an welcher Konferenz teilgenommen hat. Die angesprochenen Planungsinformationen
werden für eine sichere Datenübertragung sofort bei Beenden der Konferenz unwiederbringlich gelöscht.

Ja, es ist möglich zu Konferenzen reine Zuhörer einzuladen. Diese haben keine Möglichkeit sich per Audio oder Video zu den virtuellen Meetings zuzuschalten und können nur die Bildschirmfreigabe des Moderators sehen. Eine Kommunikation findet über den integrierten Chat statt. Das
Teilen des eigenen Bildschirms ist für Webinarteilnehmer nicht möglich.

Auf dieser Seite finden Sie weiter oben eine Übersicht über die Pakete, die wir anbieten. Unter jedem Paket befindet sich ein Button „Jetzt kaufen“. Wenn Sie auf den jeweiligen Button des Paketes klicken, gelangen Sie zu einem Bestellformular, welches Sie ausfüllen können. Daraufhin setzt sich ein Mitarbeiter mit Ihnen in Verbindung und Sie erhalten die Zugangsdaten zu Ihrer WebConference.

Sie können per Lastschrift und per Rechnung bezahlen.

WebConference kann in Chrome, Chromium, Firefox, Egde und Safari auf Desktop genutzt werden. Auch mobile Browser auf Smartphones werden unterstützt, hier ist allerdings kein Screensharing möglich. Sie müssen dafür nichts installieren.

Bei einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) handelt es sich um eine Verschlüsselung, die zusätzlich zu der bereits automatisch genutzten Transportverschlüsselung (HTTPS) vom Teilnehmer und dessen Browser zum Server verwendet wird. Es wird genutzt, um die Inhalte zu
verschlüsseln. Mit der zusätzlichen E2EE-Verschlüsselung werden Inhalte zwischen den Teilnehmern vollständig verschlüsselt, damit kein unberechtigter Teilnehmer Kenntnis über den Inhalt der Konferenz erlangen kann. Verwendet wird hierbei ein AES-256bit-GCM Algorithmus,
der gängigen Verschlüsselungsverfahren für den Datenschutz entspricht.

Ja, in unserem Chat können Sie sich Nachrichten schreiben. Die darin geschriebenen Nachrichten werden nicht auf Serverseite gespeichert und sind in Echtzeit. Wer später zur Sitzung hinzukommt, kann vorher gesendete Chatnachrichten nicht lesen.

Weiter oben auf dieser Seite finden Sie das Kapitel Funktionen, in dem alle Zusatzfunktionen aufgelistet sind. Zusätzlich sind natürlich alle Standardfunktionen inklusive.

Sie können bei der Erstellung des Webmeetings den Link zur Konferenz kopieren und diesen teilen, z.B. über eine Termineinladung.