Sicherer Datenaustausch mit der ETES Fileshare Cloud

Filesharing steht für die Übertragung, den Austausch und das Speichern von Dateien (Dokumente, Bilder, Videos usw.) und geschieht bei diesem Produkt als Cloud Service über eine webbasierte Software. Es ist eine Alternative zum Speichern der Daten auf dem eigenen Server. Mit ETES Fileshare haben Sie jederzeit die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Alle Dateien, die Sie hochladen sind grundsätzlich nur für Sie sichtbar.
Durch das Teilen ermöglichen Sie dritten den Zugriff darauf. Je nach Berechtigung können diese Dateien heruntergeladen, bearbeitet oder geteilt werden. Das Verwalten der Berechtigungen kann jederzeit per Mausklick verändert werden. Die Dateifreigabe kann zusätzlich über Passwörter
und einer zeitlichen Befristung eingeschränkt werden.

ETES Fileshare entspricht den europäischen Datenschutzrichtlinien der DSGVO. Für sicheres Filesharing findet eine Verschlüsselung bei der Datenübermittlung statt. Die Daten werden DSGVO konform und sicher in unserem eigenen nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Stuttgart gespeichert. Die Serverplattform ist stets aktuell und nach den höchsten Standards abgesichert. Sie können mit zusätzlichen Funktionen
die Sicherheitsstufe noch weiter erhöhen.

Mit dem ownCloud KMU Paket erhalten Sie zusätzlich zu unserem Support noch Zugriff auf den Herstellersupport, der in Problemsituationen zusätzliche Sicherheit bietet. Enthalten sind darüber hinaus viele Enterprise-Apps, wie z. B. Auditing/Logging für die Nachvollziehbarkeit aller Dateizugriffe, File-Firewall für die globale Einschränkung der Zugriffe usw. Zusätzlich wird die Weiterentwicklung der Software sichergestellt. Sie erhalten so eine DS-GVO konforme, sicherere Datenaustauschplattform.

Nahezu jeder IT Anwender hat ein lokal installiertes Officepaket. Dennoch gibt es Situationen, in denen Texte, Tabellen oder Präsentationen schnell von unterwegs korrigiert werden müssen. Auch ist das gemeinsame Bearbeiten der Dokumente manchmal sehr hilfreich. Beim Editieren im Browser entfällt das Herunterladen und anschließende Hochladen der Dokumente. Auch Versionskonflikte haben damit ein Ende. Sie haben mit dem Office Paket nur noch eine zentrale Stelle, an der ein Dokument abgespeichert und immer auf dem neusten Stand ist.

Von der Funktionalität für den Dateiaustausch bieten alle Lösungen nahezu identische Funktionen. ETES Fileshare bietet im Gegensatz zu den amerikanischen Anbietern eine DSGVO-konforme Lösung an. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist der persönliche Support durch Mitarbeiter der ETES GmbH.

ownCloud erstellt automatisch eine Version eines jeden veränderten Dokuments. So kann per Mausklick ein älterer Stand angesehen oder das Dokument zurückgesetzt werden. Die Anzahl der Versionen die aufbewahrt werden, ist abhängig vom noch frei verfügbaren Speicherplatz.

Bei MacOS und Linux Betriebssystemen empfiehlt sich der Online Zugriff per WebDAV. Da die Implementierung von WebDAV in Windows durch Microsoft fehlerbehaftet ist, empfiehlt sich die Nutzung des Desktop-Sync-Clients und dem Virtual File System. Dabei werden die Dokumente erst bei Bedarf heruntergeladen und Änderungen synchronisiert. Die lokal zwischengespeicherten Daten werden periodisch automatisch gelöscht, sodass keine doppelte Datenhaltung geschieht.