agorum® - Enterprise Content Management System

Mit dem revisionssicheren Open-Source-Dokumenten- und Enterprise-Content-Management-System (DMS & ECMS) agorum® core arbeiten Sie mit Ihren gewohnten Dokumenten in Ihrer gewohnten Umgebung und erhalten dabei zahlreiche Zusatzfunktionen.

agorum® core integriert die effiziente Dokumentenablage und zentrale Informationsbereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen, Adressbüchern und Kalendern. agorum® core bildet elektronische Akten vollständig ab und lässt sie in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.

Vorteile

Sie steigen kostengünstig in die professionelle Dokumentenverwaltung ein
agorum® ist schnell einsatzbereit
Durch DMS-Laufwerk entsteht hohe Akzeptanz bei Anwendern und minimaler Schulungsaufwand
Sie können jederzeit auf agorum® core Pro,die Enterprise-Version, umsteigen
Sie erhalten umfangreichen Support für die Open- und Pro-Version
Schnittstellen zu viel genutzten Systemen zur optimalen Einbindung des Systems in Ihre gewohnte Umgebung
Viele Zusatzmodule wie Workflow, OCR, E-Mail Archivierung und weitere

Funktionen von agorum®

Zentrale Dokumentenablage
Automatische Dokumentenerfassung
Einfache Versionierung
Definition von Workflows
Verknüpfung und Verlinkung von Dokumenten
Integration von Dokumenten in Prozesse
OCR — Texterkennung

Volltextsuche in allen Dokumenten
Einrichtung von Berechtigungen
Benutzer, Gruppen, ACLs
Gesetzeskonforme Archivierung
Wiki- und Foren-Funktionen
Normierte und definierte Ablage

Pro-Version mit zahlreichen Zusatzmodulen upgraden

Stocken Sie agorum® core Pro auf, indem Sie sich für die von Ihnen gewünschten Zusatzmodule entscheiden. Agorum® core Pro enthält bereits einige Zusatzmodule im Grundumfang. Hierunter z.B. der Workflow und das SearchHighlighting.

agorum® core Workflow

Lenken von Dokumenten und Verteilen von Aufgaben zur Optimierung, Abbildung und Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse

agorum® core Admin Sync

Verwenden und verwalten Sie Benutzer und Gruppen in Ihrem gewohnten Berechtigungssystems, mit automatischer Erkennung bei Passwortwechsel

agorum® core Preview

Betrachten Sie Dateien auch, ohne das hierzu nötige Programm installiert zu haben und versehen Sie diese mit Stempeln und Unterschriften

agorum® core DocForm

Automatisierung, elektronische Weiterverarbeitung und Fehlerkontrolle von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten

agorum® core File Adaptor

Binden Sie vorhandene Systeme in agorum® core ein und arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Ordner- und Dateistruktur weiter

agorum® core Preview Thumbnail

Sorgt für einen schnellen Überblick über Suchergebnisse, Listen und Verzeichnisse durch Vorschaubilder

agorum® core SearchHighlighting

Vereinfacht die Suche nach Dokumenten und Informationen durch Markierungen und Dokumentenansicht ohne Öffnen

agorum® core Mail Adaptor

Integration vorhandener Mailserver und vollautomatische Mailarchivierung durch regelmäßigen Abgleich mit dem Server

agorum® core Metadaten-Designer

Einfache Erstellung von Eingabemasken zur Erfassung von Metadaten zum schnellen Wiederauffinden von Dokumenten oder für das Workflow-Modul

agorum® core Sync

Synchronisieren Sie Teilbereiche verschiedener agorum® core-Server, zur gemeinsamen Datenbearbeitung oder Datentausch mit Kunden

agorum® core OCR-Server

Weitestgehend automatische Erfassung aller eingescannten Papierdokumente auch als Bild-Dateien durch Extraktion der Texte

agorum® core dataRep

Sichern Sie Daten laufend mit der Echtzeit Datensicherung über die bereits in agorum® core enthaltene Datensicherung über Nacht hinaus

agorum2go

Zusatzmodul von agorum®core Sync zum mobilen offline Gebrauch zur Datensynchronisation mit automatischer Versionierung

agorum® core verfügt über zahlreiche Schnittstellen, über die die Anbindung an verschiedene Drittsysteme möglich wird. Beispielsweise können Sie somit Ihr ERP- oder CRM-System, Ihre Software zur Finanzbuchhaltung oder andere Anwendungen an agorum® core anbinden und unkompliziert Daten und Informationen innerhalb der Systeme austauschen.

Wir sind gerne Ihr agorum® Partner aus Stuttgart und leisten agorum® Support für Sie. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Eine kostenlose Demoversion erhalten Sie über das Anfrageformular.

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