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EDIRA als Software für Datenschutz-Management
- DSGVO/Datenschutz sicher, strukturiert und konform umsetzen
- Datenschutz-Audit mit GAP-Analyse
- Verarbeitungsverzeichnis
- Datenschutz-Folgeabschätzung
- Umfangreiche Dokumentenvorlagen zum Datenschutz
- Aufgabenzuordnung für Projektmitglieder
- 2-Faktor-Authentisierung
Datenschutz-Management-System (DSMS) in Ihrem Unternehmen etablieren
Die Herausforderung heute: Datenschutz trifft auf Komplexität und Geschwindigkeit. Unternehmen müssen jederzeit nachweisen können, dass ihre Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortungsvoll, transparent und konform erfolgt. Wir machen aus dieser Pflicht einen klaren Prozess und geben praxistaugliche Unterstützung.
EDIRA ist eine umfassende Datenschutz-Management-Software, die Ihr Unternehmen dabei unterstützt, ein robustes, rechtssicheres Datenschutz-Management aufzubauen – ohne Ihre IT-Abteilung zu überlasten:
- Datenschutzaudit mit Soll-Ist-Abgleich und Nachweisführung (GAP-Analyse)
- Aufgabenverwaltung zur strukturierten Umsetzung und Aufrechterhaltung von Datenschutz-Pflichten
- Umfangreiche Dokumentvorlagen – praktikabel, rechtssicher und erprobt
- Dokumentenimport-Funktion – kein Neuaufsetzen von bisherigen Dokumenten, direkte Integration ins System
- Systematische und transparente Darstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Einfache Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses auf Grundlage Ihres Organigramms
- Berichterstattung
Mit EDIRA etablieren Sie die DSGVO und weitere Gesetze zum Datenschutz effizient und zuverlässig in Ihrem Unternehmen. Unsere Datenschutz-Management-Software ist für mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen konzipiert und ermöglicht eine strukturierte und praxisorientierte Umsetzung. Darüber hinaus kann EDIRA auch als ISMS-Tool eingesetzt werden, wodurch sich Synergieeffekte ergeben. EDIRA wird aus unserem eigenen Rechenzentrum bereitgestellt und ist als "Software Made in Germany" und "Software Hosted in Germany" zertifiziert.
Funktionen
Verarbeitungsverzeichnis
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) fordern eine schriftliche Dokumentation und Übersicht über Verfahren für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten müssen wesentliche Angaben zu den Datenverarbeitungsvorgängen aufgeführt werden, einschließlich Informationen über die Datenkategorien, die betroffenen Personen, den Zweck der Verarbeitung und die Datenempfänger. Mit EDIRA kann das Verarbeitungsverzeichnis analog des Organigramms aufgebaut und auf zahlreiche Verarbeitungs-Vorlagen zurück gegriffen werden. Dies vereinfacht die Erstellung maßgeblich und reduziert den zeitlichen Aufwand erheblich.
Datenschutz-Folgeabschätzung
Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen erfordern eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Unternehmen sind nach Art. 35 DSGVO verpflichtet, diese durchzuführen. Mit einer DSFA werden geplante Verarbeitungsprozesse, deren Umsetzungsnotwendigkeit und Verhältnismäßigkeit systematisch beschrieben. Eine DSFA ist ein Werkzeug zur Risikobeurteilung. Die Beurteilung negativer Folgen eines Verarbeitungsprozesses ermöglicht allerdings, dass Unternehmen Abhilfemaßnahmen erarbeiten und etablieren. Repressalien betroffener Personengruppen können durch eine DSFA minimiert oder sogar ausgeschlossen werden. Mit EDIRA können Datenschutz-Folgeabschätzungen systematisch erstellt werden.
Dokumente zum Datenschutz
Ohne konkrete Regeln und Vorgaben kann Datenschutz in Unternehmen nicht umgesetzt und gelebt werden. Mitarbeiter benötigen für die konforme Umsetzung praxisnahe Anleitung. Auch dürfen bestimme Verarbeitungen nur durch vertragliche Regelungen abgewickelt werden. Von zahlreichen Richtlinien und Konzepten über Einwilligungserklärungen, Antwortschreiben auf ein Auskunftsersuchen, Dokumenten zur Videoüberwachung bis hin zu einem Leitfaden zur Einführung neuer IT-Systeme stellt EDIRA über 100 Dokumentvorlagen zur Verfügung.
Sicherheit
- Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) möglich: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein wichtiger Bestandteil unserer Sicherheitsmaßnahmen. Durch die Kombination von zwei unabhängigen Faktoren, wie zum Beispiel einem Passwort und einem Code, der auf dem Smartphone oder einer anderen Authentifizierungs-App generiert wird, wird das Risiko von unbefugtem Zugriff stark reduziert.
- Rollenbasierte Ansicht: Durch die Einteilung von Rollen kann jeder Benutzer nur Zugriff auf die Ressourcen erhalten, die für seine Rolle erforderlich sind.
Unsere Leistungen
- Datenschutzaudit mit Self-Assessment-Funktion (GAP-Analyse)
- Aufgabenvergabe und strukturierte Einhaltung von Deadlines
- Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses (VVT) mittels Vorlagen
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen zur Risikoreduzierung
- Zahlreiche Dokumentvorlagen für die Erfüllung der Dokumentations- und Nachweispflichten
- Statusübersicht und regelmäßige, dokumentierte Kontrolle
- Unkompliziertes Software-Onboarding, inkl. Einweisungs-Workshop
Preise
Im Preis enthaltene Leistungen
- Datenschutzaudit mit Self-Assessment-Funktionalität (GAP-Analyse)
- Aufgabenverwaltung für smarte Projektabwicklung
- Verarbeitungsverzeichnis
- Datenschutzfolgenabschätzung
- Revisionssichere Dokumentenvorlagen
- Uploadfunktion für bereits bestehende Dokumente zur Integration in das DSMS
- Uploadfunktion für Nachweise zur Nachweisführung
- Integriertes Textbearbeitungstool
- Modul zur Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses
- Modul zur Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Zentrale Verwaltung des DSMS
- 1 Manager-User
- E-Mail-Support für Benutzung EDIRA (keine Datenschutz-Beratung)
- Telefon-Support für Benutzung EDIRA (keine Datenschutz-Beratung)
- Aktualisierung der Dokumente bei gesetzlichen Änderungen, technologischen Fortschritten und Anpassung an den Stand der Technik
- EDIRA Updates
- Hosting im ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum
- 2-Faktor-Authentisierung
- Onboarding-Schulung für Mitarbeiter
| EDIRA | Datenschutz-Tool (DSMS) |
|---|---|
| Einmalige Einrichtungsgebühr* | € 150,- |
| Zusätzlicher Management-User pro Monat | € 10,- |
| Preis pro Monat | € 39,- |
*Einrichtungsgebühr entfällt, wenn externer Datenschutzbeauftragter beauftragt wird.
Optional: Datenschutz + ISMS
Ein Tool, zwei Bereiche – Nutzen Sie sowohl EDIRA DS-GVO als auch EDIRA ISMS für die optimale Umsetzung von normativen und gesetzlichen Anforderungen und profitieren Sie von Synergieeffekten.
Ihre Vorteile
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Umsetzung von Best-Practice-Methoden
- Schutz von personenbezogenen Daten sicherstellen
- Wirksamer und dokumentierter Datenschutz
- Absicherung des Managements bei Haftungsfragen
- Zeit- und Ressourcenersparnis
- Aktives Workflow-Management
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit
- Steigerung des Kundenvertrauens
- ISMS-Kompatibilität
- Datenhoheit und Souveränität
- Übersicht über technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz des Unternehmens und personenbezogenen Daten
Häufig gestellte Fragen
DSMS bedeutet „Datenschutz Managementsystem“. Bei einem DSMS handelt es sich um die systematische und strukturierte Vorgehensweise zur Umsetzung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen zum Datenschutz.
Mit einem DSMS werden Regeln und Verfahrensweisen festgelegt, die ein Unternehmen mit Blick auf den Datenschutz umsetzt und regelmäßig kontrolliert. Dadurch wird gewährleistet, dass ein Unternehmen gesetzlichen Reglungen nachkommt und Mitarbeiter zur gewissenhaften Verarbeitung personenbezogener Daten kontinuierlich schult. Unternehmen werden so resilienter gegen Datenschutz-Vorfälle, Cyberangriffe und Bußgelder.
EDIRA wird in unserem eigenen ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Stuttgart gehostet. Das Zertifikat ist hier einsehbar.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt für alle EU-Mitgliedsstaaten und ist seit dem 25.05.2018 von jedem Unternehmen innerhalb der EU umzusetzen. Durch die DSGVO soll der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der EU sichergestellt und der freie Datenverkehr innerhalb des Europäischen Binnenmarktes gewährleistet werden.
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ergänzt und präzisiert die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Deutschland auf nationaler Ebene. Zu diesen Bereichen gehören unter anderem die Verarbeitung von Beschäftigungsdaten, die Videoüberwachung und die Aufsichtsbehörden. Zudem dient das BDSG der Umsetzung der Europäischen Datenschutzrichtlinie für Polizei- und Justizbehörden (JI-Richtlinie), was eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer einheitlichen Datenschutzregelung in Deutschland spielt.
EDIRA ist primär auf die Anforderungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer relevanter nationaler Gesetzgebungen (TDDDG) ausgerichtet. Wir nehmen laufend Anpassungen vor, um unser System an Gesetzesänderungen anzupassen und Konformität zu gewährleisten.
Das Onboarding funktioniert reibungslos. Mit unserer Onboarding-Schulung werden Poweruser geschult und durch das System geführt. Das System ist so konzipiert, dass es Bestehendes integriert: Ihre vorhandenen Dokumente und Prozesskenntnisse können direkt in die Struktur übernommen werden – EDIRA leitet Sie effektiv vom Ist-Zustand zum optimalen Soll-Zustand.
Das ist unser Kerngeschäft. EDIRA wird kontinuierlich aktualisiert und angepasst, wenn sich gesetzliche Regelwerke ändern (z.B. neue Datenschutzvorgaben zu KI). So erhalten Sie immer ein aktuelles Tool und praxistaugliche Regelwerke für den direkten Einsatz im Tagesgeschehen.
Hier setzen wir auf die Verknüpfung von Prozess und Verantwortlichkeit. Durch die integrierte Aufgabenverwaltung wird der Datenschutzprozess zu einer sichtbaren, notwendigen Arbeitsaufgabe mit klar zugewiesener Verantwortung und Fristsetzung. Compliance wird so Teil des normalen Betriebsablaufs und kein optionaler Mehraufwand.
Bereits erstelle Dokumente können im PDF-Format integriert werden. Bilder (bspw. Screenshots, Nachweise) können im PDF, PNG und JPG hochgeladen werden.
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