Benno Mail-Archiv

Einfache, schnelle, effiziente und zuverlässige E-Mail-Archivierung und das Ganze DS-GVO konform. Mit Benno MailArchiv können Sie Ihre E-Mails und Anhänge originalgetreu und komprimiert archivieren. Diese können jederzeit ohne Informationsverluste wieder abgerufen werden. E-Mails sind handels- bzw. steuerrechtlich relevante Geschäftsdokumente, die strengen gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung müssen daher erfüllt werden.

Abgelegte E-Mails werden oftmals gar nicht oder nur mit sehr hohem Zeitaufwand gefunden. Benno MailArchiv verfügt über eine schnelle Volltextsuche sowohl in E-Mails als auch den Anhängen. Dabei erfolgt die Suche nicht rekursiv, sondern aus der Vogelperspektive, somit sind auch komplexe Suchanfragen möglich.

Funktionen und Vorteile von Benno MailArchiv

  • Einfache, schnelle, effiziente und zuverlässige E-Mail-Archivierung: E-Mails und Anhänge werden originalgetreu und komprimiert archiviert und können jederzeit ohne Informationsverluste wieder abgerufen werden.
  • Entlastung des E-Mail-Servers: E-Mails können nach der Bearbeitung aus dem Posteingang gelöscht werden, da diese im Benno MailArchiv sicher archiviert sind und wieder gefunden werden können.
  • Automatische, revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung: Entspricht den Anforderungen an die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung. (Der Deutsche Hersteller ist selbst von der Archivierungspflicht betroffen.)
  • Keine Postfach-Größenprobleme
  • Skalierbares und offenes System; einfaches Lizenzmodell: Lizenzierung nach Named Usern (Mailboxen)
  • Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Plattformen
  • Multi-Mandantenfähig und einfaches, klares Berechtigungssystem
  • Auch mobil nutzbar
  • Schnelle Volltextsuche in E-Mails und Anhängen; Suche nicht rekursiv, sondern aus der Vogelperspektive; auch komplexe Suchanfragen möglich
  • Vollständige Open-Source-Anwendung und baut auf bestehenden Open-Source-Komponenten auf
  • Zukunftssicher durch Offenheit, Unabhängigkeit und zahlreiche Schnittstellen
  • Native Unterstützung der Directory-Systeme Microsoft ActiveDirectory, LDAP und Univention Corporate Server
  • Benno MailArchiv ist Teil des Open Source Cloud Stacks der Open Source Business Alliance, in welcher wir Mitglied sind