Benno MailArchiv

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E-Mails sind handels- bzw. steuerrechtlich relevante Geschäftsdokumente. Strenge gesetzliche Anforderungen an die E-Mail-Archivierung müssen daher erfüllt werden. Diese müssen gemäß den Vorgaben digital archiviert werden. Die konkreten Vorgaben an die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung sind in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt. Die E-Mail-Archivierung mit Benno MailArchiv entspricht diesen gesetzlichen Vorgaben.

Zudem werden abgelegte E-Mails oftmals gar nicht oder nur mit sehr hohem Zeitaufwand gefunden. Die Suchfunktionen von Mail-Clients sind oftmals unzureichend; Ablageordner arbeiten meist hierarchisch und rekursiv. Archivieren Sie mit Benno MailArchiv alle E-Mails in Ihrem Unternehmen sicher, einfach und zuverlässig und finden Sie abgelegte E-Mails schnell wieder.

Funktionen und Vorteile von Benno MailArchiv

Einfache, schnelle, effiziente und zuverlässige E-Mail-Archivierung: E-Mails und Anhänge werden originalgetreu und komprimiert archiviert und können jederzeit ohne Informationsverluste wieder abgerufen werden.
Entlastung des E-Mail-Servers: E-Mails können nach der Bearbeitung aus dem Posteingang gelöscht werden, da diese im Benno MailArchiv sicher archiviert sind und wieder gefunden werden können.
Automatische, revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung: Entspricht den Anforderungen an die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung. (Der Deutsche Hersteller ist selbst von der Archivierungspflicht betroffen.)
Keine Postfach-Größenprobleme
Skalierbares und offenes System; einfaches Lizenzmodell: Lizenzierung nach Named Usern (Mailboxen)
Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Plattformen
Multi-Mandantenfähig und einfaches, klares Berechtigungssystem
Auch mobil nutzbar
Schnelle Volltextsuche in E-Mails und Anhängen; Suche nicht rekursiv, sondern aus der Vogelperspektive; auch komplexe Suchanfragen möglich
Vollständige Open-Source-Anwendung und baut auf bestehenden Open-Source-Komponenten auf
Zukunftssicher durch Offenheit, Unabhängigkeit und zahlreiche Schnittstellen
Native Unterstützung der Directory-Systeme Microsoft ActiveDirectory, LDAP und Univention Corporate Server
Benno MailArchiv ist Teil des Open Source Cloud Stacks der Open Source Business Alliance, in welcher wir Mitglied sind

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Wir sind offizieller Benno Partner aus Stuttgart. Haben Sie Fragen zu Benno MailArchiv oder möchten Sie ein unverbindliches Angebot von uns erhalten? Wir freuen uns, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

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