Einfache und zuverlässige E-Mail Archivierung mit Benno MailArchiv

  • Revisionsicher und gesetzeskonform
  • DS-GVO konform
  • Skalierbares und offenes System
  • Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Plattformen
  • Schnelle Volltextsuche
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Einfach, schnell, effizient und zuverlässig

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Einfache, schnelle, effiziente und zuverlässige E-Mail-Archivierung und das Ganze DS-GVO konform. Mit Benno MailArchiv können Sie Ihre E-Mails und Anhänge originalgetreu und komprimiert archivieren. Diese können jederzeit ohne Informationsverluste wieder abgerufen werden. E-Mails sind handels- bzw. steuerrechtlich relevante Geschäftsdokumente, die strengen gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung müssen daher erfüllt werden.

Abgelegte E-Mails werden oftmals gar nicht oder nur mit sehr hohem Zeitaufwand gefunden. Benno MailArchiv verfügt über eine schnelle Volltextsuche sowohl in E-Mails als auch den Anhängen. Dabei erfolgt die Suche nicht rekursiv, sondern aus der Vogelperspektive, somit sind auch komplexe Suchanfragen möglich.

 

Funktionen und Vorteile von Benno MailArchiv

  • Einfache, schnelle, effiziente und zuverlässige E-Mail-Archivierung: E-Mails und Anhänge werden originalgetreu und komprimiert archiviert und können jederzeit ohne Informationsverluste wieder abgerufen werden.

  • Entlastung des E-Mail-Servers: E-Mails können nach der Bearbeitung aus dem Posteingang gelöscht werden, da diese im Benno MailArchiv sicher archiviert sind und wieder gefunden werden können.

  • Automatische, revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung: Entspricht den Anforderungen der gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung. (Der deutsche Hersteller ist selbst von der Archivierungspflicht betroffen.)

  • Keine Postfach-Größenprobleme

  • Skalierbares und offenes System, einfaches Lizenzmodell: Lizenzierung nach Named Usern (Mailboxen)

  • Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Plattformen
  • Multi-Mandantenfähig und einfaches, klares Berechtigungssystem

  • Mobil nutzbar

  • Schnelle Volltextsuche in E-Mails und Anhängen; Suche nicht rekursiv, sondern aus der Vogelperspektive; auch komplexe Suchanfragen möglich

  • Baut auf bestehenden Open Source-Komponenten auf

  • Zukunftssicher durch Offenheit, Unabhängigkeit und zahlreiche Schnittstellen

  • Native Unterstützung der Directory-Systeme Microsoft ActiveDirectory, LDAP und Univention Corporate Server

  • Benno MailArchiv ist Teil des Open Source Cloud Stacks der Open Source Business Alliance, in welcher wir Mitglied sind

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