Automatische Vollindexierung von Dokumenten in agorum DMS

In agorum DMS werden Dokumente vollautomatisch indexiert. Dies bedeutet, dass alle Dokumente im System ohne manuelle Eingriffe indiziert werden und die Inhalte damit automatisch für die Suche verfügbar sind.

Automatische Indexierung von Dokumenten

Bei der automatischen Indexierung von Dokumenten wird der initiale Inhalt und im Anschluss einer Änderung an einem Dokument unmittelbar in den Index aufgenommen. Dies geschieht ohne dass Benutzer oder Administratoren eingreifen müssen. So werden alle relevanten Informationen, wie z.B. Titel und Textinhalte, direkt aus dem Dokument extrahiert und im Index gespeichert.

Vorteile der Vollindexierung

Die Vollindexierung von Dokumenten in agorum DMS bietet mehrere Vorteile. Durch die automatische Indexierung aller Dokumente ist die Suche nach bestimmten Begriffen oder Informationen sehr präzise und effizient. Benutzer müssen sich nicht um die Indexierung von Dokumenten kümmern, was Zeit und Ressourcen spart. Die Vollindexierung ermöglicht es auch, schnell und leicht nach relevanten Informationen zu suchen und Suchergebnisse einzuschränken und hierdurch schnell zu den gewünschten Informationen zu gelangen.

agorum DMS effektiver nutzen

Die Vollindexierung von Dokumenten in agorum DMS ermöglicht es, alle Dokumente im System automatisch zu indizieren. Dies bietet eine präzise Suche nach relevanten Informationen und spart Zeit und Ressourcen. Durch die korrekte Einrichtung der Vollindexierung können Benutzer von den Vorteilen profitieren und agorum DMS noch effektiver nutzen.