Der Schlüssel zur sicheren E-Mail-Kommunikation: CipherMail Encryption Gateway

26 E-Mails pro Tag – das ist die durchschnittliche Anzahl an E-Mails, die Deutsche im beruflichen Kontext nach einer Bitkom-Studie empfangen. Dabei werden häufig vertrauliche Informationen vermittelt, die nur für die Augen von Sender und Empfänger bestimmt sind. Um eine sichere E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten, ist es daher notwendig, E-Mails inklusive Inhalt und deren Anhang zu verschlüsseln.

Leider bringt E-Mail-Verschlüsselung verschiedene Tücken mit sich. Dazu zählen unter anderem der initiale Austausch der öffentlichen Schlüssel und die manuelle Nutzung der Verschlüsselung im E-Mail-Client. CipherMail Encryption Gateway bietet als Tool für E-Mail-Verschlüsselung eine solide Lösung.

Sichere Kommunikation durch Verschlüsselung

Durch die Verschlüsselung wird das Einsehen des Inhalts der E-Mail durch  z.B. Administratoren, unbefugte Dritte, oder Kriminelle, verhindert. Sobald eine E-Mail vom Absender verschlüsselt wurde, kann der Inhalt der E-Mail während des Transportes nicht abgefangen oder gelesen werden. Lediglich der Empfänger selbst ist in der Lage die verschlüsselte E-Mail wieder zu entschlüsseln. Die Kommunikation ist sicher.

Werden E-Mails nicht verschlüsselt, gehen Unternehmen große Risiken ein. Sensible Informationen wie Geschäftsgeheimnissen, Finanzinformationen oder andere vertrauliche Daten wie Passwörter oder personenbezogene Daten sind nicht mehr vor fremden Augen geschützt. Auch das Risiko eines Cyberangriffs durch Phishing und Ransomware steigt maßgeblich. Nicht nur wirtschaftliche Risiken bewegen Unternehmen dazu, sich um eine verlässliche E-Mail-Verschlüsselung zu kümmern. Zahlreiche Gesetze und Verordnungen wie zum Beispiel die DS-GVO erfordern eine Absicherung.

Mit CipherMail Encryption Gateway wird das Verschlüsseln von E-Mails automatisch durchgeführt. So können Unternehmen sicherstellen, dass die Kommunikation zwischen ihren Mitarbeitern und Kunden vollständig per S/MIME oder PGP geschützt ist. Darüber hinaus kann die DLP-Funktion verwendet werden, um bestimmte Daten oder Nachrichten zu kennzeichnen und so sicherzustellen, dass diese nicht unbefugt weitergegeben werden. CipherMail Encryption Gateway ist mit jedem SMTP-fähigen E-Mail-Server kompatibel und erfordert keine Anpassungen an E-Mail-Clients. Dies ermöglicht eine einfache Integration von Ciphermail in bestehende IT-Umgebungen und stellt so sicher, dass alle Mitarbeiter sofort von den Vorteilen profitieren können.

Und wie sieht es mit alternativen Kommunikationsmitteln aus?

Es werden zwar sehr viele, aber noch lange nicht alle Informationen in Schriftform per E-Mail ausgetauscht. Auch wenn es heutzutage etwas überholt klingen mag: Zahlreiche Einrichtungen und Unternehmen verwenden weiterhin Faxgeräte, um Dokumente zu versenden. Doch dabei ist Vorsicht geboten, auch die unverschlüsselte Versendung personenbezogener Daten per Fax stellt einen Verstoß gegen die DS-GVO dar. Abgesehen vom Brief stellt erneut die verschlüsselte E-Mail die einzige sichere Alternative dar.