Einfacher und sicherer Dateiaustausch mit der Simple Show erklärt

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Im Rahmen unserer Simple Show Videos stellen wir jede Woche ein neues Thema und Video vor. In unseren Simple Show Videos erklären wir einfach und kurz spezielle Produkte oder Sachverhalte. In den Videos sind viele spannende Geschichten verpackt und überall auf unserer Webseite zu finden. Haben Sie alle 9 Videos entdecken können?

Thema heute: Einfacher und sicherer Dateiaustausch.

Begleiten Sie Jasmin Rabe bei der Einführung der ETES Fileshare Lösung in ihrer Agentur. Diese ermöglicht Jasmin das einfache Teilen und Versenden von größeren Dateien, auf welche sie dann gemeinsam mit ihren Kunden Zugriff hat und diese sogar mit einem Passwort schützen kann. Außerdem können Kunden auch eine umfangreiche Zugriffsberechtigung erhalten, die die Zusammenarbeit über einen längeren Zeitraum problemlos ermöglicht. ETES Fileshare bietet darüber hinaus auch die Nutzung über das Smartphone oder Tablet an. Die KMU Edition ermöglicht eine noch stärkere Absicherung der Daten und bietet ein browserbasiertes Office Paket für die Bearbeitung von Daten in der Lösung.

 

Wenn auch Sie sich für eine Fileshare Lösung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Dieses Video und weitere Informationen zum Thema sind auf unserer Fileshare Webseite oder unserem YouTube Kanal zu finden.

 

Textinhalt des Videos:

Jasmin Rabe ist Projektmanagerin in der Werbeagentur Nova Marketing. Sie arbeitet an vielen Kundenprojekten gleichzeitig und ist sie darauf angewiesen, dass ihr Kunden Dokumente und Bilder zu den Projekten zur Verfügung stellen.

Die meisten Kunden schicken ihr dies über Mailanhänge. Aufgrund der Größe der Daten können Mails aber häufig nicht versendet werden. Auch durch das ständige hin und her schicken kommt es oft zu Verwirrungen zwischen ihr und den Kunden, welches die aktuellsten Dateien sind.

Eine ihrer Kundinnen ist Heike Graf. Diese nutzt innerhalb ihres Cateringunternehmen die Fileshare Lösung der ETES GmbH. Diese Lösung möchte Heike auch bei dem Projekt mit der Werbeagentur nutzen und schickt daher Jasmin einen Link zu dem Ordner mit den Bildern und Dokumenten, die Jasmin für die Plakatgestaltung benötigt. In diesem Ordner können beide gleichzeitig auf die Informationen in der Cloud zugreifen. Der Zugriff wurde außerdem von Heike für Jasmin mit einem Passwort geschützt. Da das Projekt länger dauert, ist der Zugriff nicht zeitlich befristet. Da beide in dem Ordner arbeiten müssen, hat Jasmin zusätzlich umfangreiche Zugriffsberechtigungen erhalten.

Nachdem Jasmin ETES Fileshare in ihrer Agentur vorgestellt hat, hat sich auch Nova Marketing entschieden, ETES Fileshare als Standardlösung einzusetzen.

Zusätzlich zu den Standardfunktionen haben sie noch die optionale KMU Edition dazu gebucht. Diese bringt noch mehr Möglichkeiten, die Daten in der Cloud abzusichern. Es gab auch noch die Option, ein Browser-basiertes Office Paket zu integrieren, was sie für die Zusammenarbeit im Team auch mit gebucht haben. Damit können Dokumente mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Die Kollegen freuen sich über die neue Möglichkeit, durch ETES Fileshare nun auch über Smartphones und Tablets auf die Dateien zugreifen zu können und Jasmin und Heike kommen bei den Projekten dank ETES Fileshare schnell voran und können übersichtlich mit den Dokumenten arbeiten.

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Autoren
Markus Espenhain

Unser Geschäfts­führer und Gründer ist für die Strategie und den Kontakt zu Kunden & Partnern verantwortlich. Im Blog stellt er Ihnen neue Partnerschaften und Unternehmens-News vor.

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Ioannis Dimas

Datenschutz und Informationssicherheit sind seine Herzensangelegenheit. Er berät Unternehmen zu diesen Themen und kann viel dazu berichten.

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Marco Welter

 

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