Unsere Pressemitteilung zu EDIRA

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Um Unternehmen, unseren Kunden und Partner den erforderlichen Einstieg in den Datenschutz zu erleichtern, haben wir die Softwarelösung EDIRA entwickelt und diese an zwei weitere Branchen - EDIRA Kanzlei und EDIRA Handwerk - individuell angepasst.

EDIRA ist grundsätzlich Branchenunabhängig und bietet Ihnen alle Informationen, Hilfe und Dokumentvorlagen die Sie für den rechtlichen Datenschutz in Ihrem Unternehmen benötigen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zieht für alle Unternehmen weitreichende Änderungen nach sich; jeder Betrieb ist verpflichtet, eigene Maßnahmen zu dokumentieren und dies den zuständigen Aufsichtsbehörden bei Bedarf vorzulegen – anderenfalls drohen rechtliche Konsequenzen. Mit „EDIRA“ ist die Dokumentation zentral an einem Ort möglich. Auch notwendige Datenschutzfolgeabschätzungen können leicht und übersichtlich in der Lösung vorgenommen werden. Enthalten ist ein nahezu vollständiger Satz von Dokumentvorlagen. Die vorgeschriebenen Verfahrensverzeichnisse können auf Knopfdruck für alle Datenverarbeitungen erstellt und anschließend nur noch auf die Besonderheiten im eigenen Betrieb angepasst werden. Ebenso ist die gesetzlich geforderte Versionierung der Dokumente integriert.

Da es vor allem in Kanzleien und Handwerksbetrieben jedoch häufig an entsprechendem Know-How und erforderlicher Zeit fehlt, haben wir mit EDIRA Handwerk“ und „EDIRA Kanzlei“ zudem eine einfach zu handhabende Online-Lösung entwickelt, die punktgenau die individuellen Anforderungen der Branche berücksichtigt. Basierend auf dem IT-Grundschutz-Kompendium kann jeder Betrieb eigenständig oder mit Hilfe eines IT-Dienstleisters oder Datenschutzbeauftragten Punkt für Punkt alle sicherheitsrelevanten Bereiche abarbeiten und erhält in EDIRAzugleich Umsetzungshinweise und Verweise auf entsprechende Dokumente. Selbstverständlich kann auch in den Branchenlösungen das DS-GVO-Paket hinzugebucht werden. „EDIRA Kanzlei“ ist zudem Bestandteil eines kompletten Sicherheitspaketes speziell für Kanzleien.

Das aus sechs Bausteinen bestehende Angebot „Sichere Kanzlei“ enthält neben EDIRAeine Mandaten-Cloud für den sicheren Dateiaustausch, einen Security-Check zur Schwachstellenanalyse im Netzwerk der Kanzlei und damit einen sicheren Schutz vor bestehenden Sicherheitslücken. Darüber hinaus ist eine kostenfreie Online-Schulung zum Thema Datensicherheit enthalten. Eine zweite Online-Schulung zum Thema „DS-GVO für Mitarbeiter“ kann optional hinzugebucht werden. Nicht zuletzt kann ein Mitarbeiter der ETES GmbH als „externer Datenschutzbeauftragter“ über das Paket bestellt werden. Befristet bis zum 31.10.2020, sind einige Bestandteile zum Einführungspreis erhältlich. Allgemeiner gehalten steht EDIRAals KMU-Variante für alle anderen Branchen zur Verfügung.


Strukturiertes Tool für konkrete Anforderungen

Unsere ETES-Lösung EDIRAerlaubt es, sämtliche Datenschutzvorgaben in Unternehmen gezielt und regelkonform umzusetzen. Auf Basis seiner langjährigen Erfahrung hat der Experte für Datensicherheit die Lösung nun konkret an die spezifischen Anforderungen der DS-GVO, der ISO 27001 und TISAX angepasst. Die Variante „EDIRA KMU“ sowie die branchenspezifischen Varianten „EDIRA Handwerk“ und „EDIRA Kanzlei“ enthalten das IT-Grundschutz-Kompendium mit allen Basis-Anforderungen des BSI und setzen dieses vollständig um. Somit versetzen wir Betriebe in die Lage, sämtliche Vorgaben selbst oder mit Hilfe eines IT-Dienstleisters bzw. Datenschutzbeauftragten schrittweise und strukturiert abzuarbeiten, sodass eine Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Themen in der IT entsteht. Ergänzt um notwendige Vorlagen für die DS-GVO-Dokumentation ist so in kürzester Zeit alles Notwendige getan. Die Einhaltung der Richtlinien wird so deutlich vereinfacht, Zeit und Ressourcen werden gleichzeitig eingespart.

 

Übersichtliche Online-Dokumentation

Die vorschriftsmäßige Dokumentation für die Bereiche DS-GVO, ISO 27001 und TISAX lässt sich mit „EDIRA“ direkt online durchführen. Je nach gebuchtem Bereich stehen entsprechende Dokumentenvorlagen zur Verfügung, die dank integrierter Textverarbeitung bequem im Browser angepasst werden können. Um diese Aufgabe zu erleichtern, wurden die Vorlagen um nützliche Ausfüllhinweise und Beispiele ergänzt. Das notwendige Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten wird in „EDIRAauf Knopfdruck erstellt und kann anschließend exakt an die Anforderung des Betriebs angepasst werden. Ergänzt wird die ETES-eigene Software um einen integrierten Soll-Ist-Vergleich, der die erfolgte Umsetzung von Datenschutz und Informationssicherheit im Betrieb analysiert.

 

Vollständige Datenschutzlösungen im Angebot

Mit „EDIRA“, „EDIRA Handwerk“ und „EDIRA Kanzlei“ ergänzen wir Ihr Angebot im Bereich Datenschutz, zu dem unter anderem umfassende Leistungen zu Risikoanalysen, Prozessdokumentationen und -anpassungen sowie die Bereitstellung eines Datenschutzbeauftragten gehören. „EDIRA“ wird als Cloud-Lösung angeboten und in unserem eigenen Rechenzentrum in Stuttgart betrieben. Je nachgewählter Variante kostet die Lösung ab 10,- Euro monatlich. Sie bietet neben dem Zugang zur Plattform eine ständige funktionale Weiterentwicklung, die Aktualisierung der enthaltenen Dokumentenvorlagen bei Gesetzesänderungen und einen monatlichen Datenschutz-Newsletter.

Kommen Sie auf uns zu. Wir beraten Sie gerne.

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Autoren
Markus Espenhain

Unser Geschäfts­führer und Gründer ist für die Strategie und den Kontakt zu Kunden & Partnern verantwortlich. Im Blog stellt er Ihnen neue Partnerschaften und Unternehmens-News vor.

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Ioannis Dimas

Datenschutz und Informationssicherheit sind seine Herzensangelegenheit. Er berät Unternehmen zu diesen Themen und kann viel dazu berichten.

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Marco Welter

 

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