Was ist Zimbra und wie funktioniert die Groupware?

Zimbra: Die E-Mail- und Collaboration-Lösung mit Open Source Komponenten

Zimbra ist eine Open Core Groupware-Lösung, die sich aufgrund des Funktionsumfangs und der Skalierbarkeit für Unternehmen und Organisationen jeglicher Größe eignet. Die Lösung bietet sich besonders für Unternehmen an, bei denen Flexibilität und Sicherheit einen hohen Stellenwert haben, da Zimbra lokal in die IT-Infrastruktur eingebunden werden kann.

Zimbra ist darüberhinaus clientseitig plattformunabhängig und unterstützt zahlreiche Standard E-Mail-Protokolle wie POP3, IMAP und SMTP. Auch die Anwendung durch End-Nutzer ist flexibel: Mit Zimbra ist die Synchronisierung mit mobilen Geräten möglich.

Funktionen von Zimbra

• E-Mail: Zimbra bietet eine integrierte E-Mail-Client-Funktion mit Unterstützung verschiedener Protokolle wie POP3, IMAP und  SMTP.
• Kalendermanagement: Die Groupware verfügt über einen integrierten Kalender, mit dem Termine erstellt und geteilt werden können. Einzelne Kalender können für andere Nutzer freigegeben werden. Es besteht auch die Möglichkeit, als Team einen gemeinsamen Kalender zu erstellen.
• Kontakte und Adressen: Kontakte können in Zimbra einfach gespeichert und verwaltet werden.
• Kollaboration: Zimbra ermöglicht kollaborative Zusammenarbeit durch gemeinsame Ordner, Freigabe von Dateien, sowie der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.
• Aufgaben und Notizen: Nutzer können mithilfe von Zimbra Aufgaben und Notizen organisieren.
• Sicherheit: Um Ihre Daten zu schützen, bietet die E-Mail-Lösung zahlreiche Funktionen wie  Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Passwortrichtlinien und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (S/MIME).
• Erweiterbare Funktionen: Zimbra bietet zusätzlich Funktionen wie Spam-Filterung und Archivierung.

Warum ist Zimbra eine Alternative zu Microsoft Exchange?

Das Support-Ende für Microsoft Exchange 2016 und 2019 und die zeitgleichen Preiserhöhungen für On-Premise-Server von Microsoft veranlassen so manche Unternehmen und Organisationen, sich nach gleichwertigen alternativen Lösungen umzuschauen. Die Groupware Zimbra ist eine leistungsstarke Alternative zu Microsoft Exchange.

Viele der Funktionen sind sehr ähnlich im Vergleich zu Microsoft Exchange. Demnach können Nutzer der Software weiterhin die Vorteile der bereits gewohnten Funktionen nutzen und gleichzeitig die Flexibilität und Sicherheit einer Software mit Open Source Komponenten erwarten.

Für die End-Nutzer der vermutlich größte Vorteil: Der Zugriff auf die Groupware ist durch diverse Schnittstellen möglich. So können E-Mails über die gewohnte Oberfläche von Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder andere E-Mail-Clients empfangen und bearbeitet werden, jedoch steht auch ein leistungsfähiges Webfrontend in Form des Zimbra-Webclient zur Verfügung.

Zimbra lokal in Ihrer Infrastruktur oder als Saas

Die Integration von Zimbra in Ihre bestehende Infrastruktur ist sehr flexibel. Mit oder ohne Cloud – Zimbra kann beides! Die Groupware bindet sich nahtlos in Ihre bestehende lokale IT-Infrastruktur durch die Installation auf Ihren eigenen Servern ein. Dies garantiert Flexibiltät, Sicherheit und Datenschutzkonformität. Auf Ihre Daten haben somit nur Sie Zugriff. Auch für Unternehmen und Organisationen, die Cloud-Lösungen bevorzugen, bieten wir eine passende Lösung. Zimbra kann als SaaS in unserer Cloud-Lösung ETES Groupware genutzt werden oder auf einer dedizierten virtuellen Maschine im ETES Rechenzentrum betrieben werden.

Fazit

Zimbra ist eine leistungsstarke Groupware mit umfangreichen Funktionen und somit eine solide Basis für den Büroalltag von Unternehmen und Organisationen jeglicher Größe. Zimbra passt sich Ihren Anforderungen an, egal ob lokal in der eigenen Infrastruktur oder durch ETES Groupware in der Cloud.

Auch wir setzen Zimbra bereits seit über zehn Jahren in unserer eigenen Infrastruktur ein und sind überzeugter Gold Partner. Mit unserem Wissen stehen wir Ihnen in Beratung, Planung, Einführung und der weiteren Betreuung sowie Support von Zimbra zur Seite.