Zimbra in Kombination mit Outlook nutzen

Zimbra als Groupware-Lösung und solide Alternative für Microsoft Exchange zeichnet sich vorallem durch den breiten Funktionsumfang ab: E-Mail, Kalender, Adressen und geteilte Postfächer ermöglichen effiziente Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Die Möglichkeit, die Groupware-Lösung lokal oder in einem Rechenzentrum der Wahl zu betreiben, runden Zimbra als digital souveräne Alternative ab.

Eine weitere wichtige Funktion ist die Option, Zimbra in Kombination mit Outlook zu verwenden.

Zimbra Connector for Outlook

Um Zimbra in Kombination mit Outlook zu nutzen, ist der Einsatz des Zimbra Connector for Outlook notwendig. Dieser bindet Outlook anhand der MAPI Schnittstelle an Zimbra und stellt die Verbindung zwischen dem Zimbra Server und Outlook auf dem Endgerät dar.

Daraus ergeben sich mehrere Vorteile:

Funktionen von Zimbra in Outlook nutzen

Sämtliche Zimbra-Features stehen zur Verfügung. Dazu gehören zum Beispiel die Synchronisation von Ordnern, Kalendern, Filterregeln und anderen Einstellungen. Außerdem können wie gewohnt Kalender und Kontakte geteilt werden. Auch das Teilen von E-Mail-Postfächern unter verschiedenen Benutzern ist möglich.

Vorteile von Zimbra und Outlook kombinieren

Sie profitieren von Open Source Software und den Möglichkeiten von Zimbra. Gleichzeitig können Sie die Vorteile von Outlook als E-Mail-Client genießen.

Keine Änderung für Endnutzer

Für Ihre Mitarbeitenden ist in der täglichen Arbeit keine Änderung zu sehen und Outlook kann wie gewohnt genutzt werden.

Unsere starke Empfehlung: Outlook App nicht verwenden, um Souveränität zu gewährleisten

Viele Mitarbeitende möchten auch mobil über Handy oder Tablet auf Ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen. Mit Zimbra ist das natürlich möglich.

Wir empfehlen dabei, die auf den Geräten vorinstallierten Apps wie Google Mail oder Apple Mail zu verwenden. Die Nutzung der Outlook-App ist zwar möglich, allerdings werden sämtliche Vorteile, die Sie durch die On-Premises-Lösung mit Zimbra aufgebaut haben, ausgehebelt: Bei der Verwendung von Outlook fließen Daten über Microsoft-Server und somit an Dritte ab. Das Unternehmen verfügt nicht mehr über die volle Kontrolle der Daten und ist nicht mehr digital souverän.

Fazit: Outlook als E-Mail-Client, aber keine Outlook-App

Organisationen, die sich digital souverän aufstellen möchten sind mit Zimbra gut ausgestattet. Der Zimbra Connector für Outlook ermöglicht, die Vorteile beider Lösungen zu kombinieren. Auf die Outlook-App sollte allerdings verzichtet werden, um Datenhoheit zu garantieren.

Sie möchten den Zimbra Connector für Outlook einsetzen? Gerne unterstützen wir Sie dabei und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.