EDIRA als Software für Datenschutz-Management
- DS-GVO umsetzen
- Verarbeitungsverzeichnis
- Datenschutz-Folgeabschätzung
- Umfängliche Dokumentvorlagen zum Datenschutz
- Aufgabenzuordnung für Projektmitglieder
- 2-Faktor-Authentisierung

Datenschutz-Management-System (DSMS) in Ihrem Unternehmen etablieren
EDIRA ist eine Datenschutz-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, datenschutzrechtliche Anforderungen umzusetzen. EDIRA bietet eine umfassende Lösung zur Etablierung eines DSMS:
- Umfangreiche Dokumentvorlagen
- Systematische und transparente Darstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Verarbeitungsverzeichnis einfach erstellen
Durch diese Funktionen können Sie in Ihrem Unternehmen die DSGVO und weitere Gesetze zum Datenschutz effizient und zuverlässig etablieren. EDIRA ist für mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen konzipiert und ermöglicht eine strukturierte und praxisorientierte Umsetzung. Darüber hinaus kann EDIRA auch als ISMS-Tool eingesetzt werden, wodurch sich Synergieeffekte ergeben.
Funktionen
Verarbeitungsverzeichnis
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) fordern eine schriftliche Dokumentation und Übersicht über Verfahren für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten müssen wesentliche Angaben zu den Datenverarbeitungsvorgängen aufgeführt werden, einschließlich Informationen über die Datenkategorien, die betroffenen Personen, den Zweck der Verarbeitung und die Datenempfänger. Mit EDIRA kann das Verarbeitungsverzeichnis analog des Organigramms aufgebaut und auf zahlreiche Verarbeitungs-Vorlagen zurück gegriffen werden. Dies vereinfacht die Erstellung maßgeblich und reduziert den zeitlichen Aufwand erheblich.
Datenschutz-Folgeabschätzung
Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen erfordern eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Unternehmen sind nach Art. 35 DSGVO verpflichtet, diese durchzuführen. Mit einer DSFA werden geplante Verarbeitungsprozesse, deren Umsetzungsnotwendigkeit und Verhältnismäßigkeit systematisch beschrieben. Eine DSFA ist ein Werkzeug zur Risikobeurteilung. Die Beurteilung negativer Folgen eines Verarbeitungsprozesses ermöglicht allerdings, dass Unternehmen Abhilfemaßnahmen erarbeiten und etablieren. Repressalien betroffener Personengruppen können durch eine DSFA minimiert oder sogar ausgeschlossen werden. Mit EDIRA können Datenschutz-Folgeabschätzungen systematisch erstellt werden.
Dokumente zum Datenschutz
Ohne konkrete Regeln und Vorgaben kann Datenschutz in Unternehmen nicht umgesetzt und gelebt werden. Mitarbeiter benötigen für die konforme Umsetzung praxisnahe Anleitung. Auch dürfen bestimme Verarbeitungen nur durch vertragliche Regelungen abgewickelt werden. Von zahlreichen Richtlinien und Konzepten über Einwilligungserklärungen, Antwortschreiben auf ein Auskunftsersuchen, Dokumenten zur Videoüberwachung bis hin zu einem Leitfaden zur Einführung neuer IT-Systeme stellt EDIRA über 100 Dokumentvorlagen zur Verfügung.
Sicherheit
- Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) möglich: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein wichtiger Bestandteil unserer Sicherheitsmaßnahmen. Durch die Kombination von zwei unabhängigen Faktoren, wie zum Beispiel einem Passwort und einem Code, der auf dem Smartphone oder einer anderen Authentifizierungs-App generiert wird, wird das Risiko von unbefugtem Zugriff stark reduziert.
- Rollenbasierte Ansicht: Durch die Einteilung von Rollen kann jeder Benutzer nur Zugriff auf die Ressourcen erhalten, die für seine Rolle erforderlich sind.
Unsere Leistungen
- Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses (VVT) mittels Vorlagen
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Zahlreiche Dokumentenvorlagen für die Erfüllung der Dokumentations- und Nachweispflichten
- Statusübersicht und regelmäßige, dokumentierte Kontrolle
- Unkompliziertes Software-Onboarding, inkl. Einweisungs-Workshop
Preise
Im Preis enthaltene Leistungen
- Revisionssichere Dokumentenvorlagen
- Integriertes Texbearbeitungstool
- Verarbeitungsverzeichnis
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Aufgabenverteilung und -verwaltung
- Zentrale Verwaltung der Dokumentation
- Integrierte Audit-Funktionalität
- 1 Manager-User
- E-Mail-Support für Benutzung EDIRA (keine Beratung)
- Telefon-Support für Benutzung EDIRA (keine Beratung)
- Updates bestehender Dokumente
- Integration neuer Dokumente
- EDIRA Updates
- Hosting in der ISO 27001-zertifizierten Cloud
- 2 Faktor-Authentisierung
- Onboarding-Schulung für Mitarbeiter
EDIRA | Datenschutz-Tool (DSMS) |
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Einmalige Einrichtungsgebühr* | € 150,- |
Zusätzlicher Management-User pro Monat | € 10,- |
Preis pro Monat | € 39,- |
*Einrichtungsgebühr entfällt, wenn externer Datenschutzbeauftragter beauftragt wird.
Ihre Vorteile
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Umsetzung von Best-Practice-Methoden
- Schutz von personenbezogenen Daten sicherstellen
- Wirksamer und dokumentierter Datenschutz
- Absicherung des Managements bei Haftungsfragen
Häufig gestellte Fragen
DSMS bedeutet „Datenschutz Managementsystem“. Bei einem DSMS handelt es sich um die systematische und strukturierte Vorgehensweise zur Umsetzung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen zum Datenschutz.
Mit einem DSMS werden Regeln und Verfahrensweisen festgelegt, die ein Unternehmen mit Blick auf den Datenschutz umsetzt und regelmäßig kontrolliert. Dadurch wird gewährleistet, dass ein Unternehmen gesetzlichen Reglungen nachkommt und Mitarbeiter zur gewissenhaften Verarbeitung personenbezogener Daten kontinuierlich schult. Unternehmen werden so resilienter gegen Datenschutz-Vorfälle, Cyberangriffe und Bußgelder.
EDIRA wird in unserem eigenen ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Stuttgart gehostet.
Die Dateschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt für alle EU-Mitgliedsstaaten und ist seit dem 25.05.2018 von jedem Unternehmen innerhalb der EU umzusetzen. Durch die DSGVO soll der Schutz personenbezogener Daten innderhalb der EU sichergestellt und der freie Datenverkehr innerhalb des Europäischen Binnenmarktes gewährleistet werden.
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ergänzt und präzisiert die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Deutschland auf nationaler Ebene. Zu diesen Bereichen gehören unter anderem die Verarbeitung von Beschäftigungsdaten, die Videoüberwachung und die Aufsichtsbehörden. Zudem dient das BDSG der Umsetzung der Europäischen Datenschutzrichtlinie für Polizei- und Justizbehörden (JI-Richtlinie), was eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer einheitlichen Datenschutzregelung in Deutschland spielt.
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