Zimbra als souveräne Groupware-Lösung für Unternehmen

Infrastruktur von Christian Gleich

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E-Mails, Terminkalender und Adressen sind aus dem heutigen Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Die E-Mail- und Collaboration-Software Zimbra eignet sich für jede Größe von Unternehmen.

Egal ob Handwerksbetrieb, Anwaltskanzlei, Behörde oder großem Industrieunternehmen mit Fertigungsproduktion – in jedem Unternehmen werden E-Mails verschickt, Termine vereinbart und Kalender eingesehen. Eine Groupware muss dabei im unternehmerischen Kontext zahlreichen Anforderungen gerecht werden: Die E-Mail-Lösung muss unkompliziert in andere, bereits bestehende IT-Systeme integrierbar sein. Außerdem muss die Sicherheit wichtiger Unternehmensdaten durch verschiedene Sicherheitsmechanismen gewährleistet werden. Auch die Endanwender dürfen nicht vergessen werden: Wie intuitiv und benutzerfreundlich ist die Nutzung durch Mitarbeitende?

Die Open Core Groupware Zimbra eignet sich für Unternehmen, da sie diese Eigenschaften mit sich bringt. Besonders für mittelständische Unternehmen (KMU) lohnt sich ein Blick auf Zimbra.

Zimbra als praktische Lösung für den Büroalltag

Der Funktionsumfang der Groupware Zimbra ist groß und eignet sich hervorragend für den Einsatz in der täglichen Büroarbeit. Neben den klassischen Funktionen einer Collaboration Lösung wie E-Mail, Terminkalender, Kontakte und Adressen ermöglichen integrierte Tools die Zusammenarbeit im Unternehmen. Dazu gehören beispielsweise gemeinsame Ordner, die Freigabe von Dateien, sowie die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Mit Zimbra werden auch Mitarbeiter im Außendienst mit ins Boot geholt: Durch die Synchronisierung auf mobile Geräte kann von überall auf das Groupware-Konto zugegriffen werden.

Warum Zimbra besonders für KMU die richtige Wahl ist

Zimbra eignet sich aufgrund des Funktionsumfangs für Unternehmen sämtlicher Branchen und Unternehmensgröße. Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren besonders von der Collaboration Software:

  • Geringe Lizenzkosten: Im Vergleich zu proprietären Anbietern fallen die Lizenzkosten häufig deutlich geringer aus.
  • Einfach strukturierte Lizenzierung: Die Lizenzierung ist einfach und transparent. Je nach Anforderungen können Unternehmen zwischen Zimbra als Subskriptions- oder Kaufmodell wählen.
  • Integration in bestehende IT-Infrastruktur: Die Groupware verfügt über diverse Schnittstellen. Der Zugriff über den Zimbra-Webclient ermöglicht eine nahtlose Anbindung von Zimbra an bereits vorhandene IT-Systeme. Mit dem von uns entwickelten Zimba-Ad-Sync integrieren Sie Zimbra sehr komfortabel in Ihr Benutzerverzeichnis und legen Benutzer und Berechtigungen automatisiert an.
  • Skalierbarkeit: Ein Unternehmen mag heute klein sein, morgen womöglich nicht mehr. Für Zimbra stellt dies kein Problem dar. Die Groupware passt sich wachsenden Bedürfnissen an und skaliert mit Ihren Anforderungen.
  • Outlook-Plugin: Zimbra verfügt über ein Outlook-Plugin. Nutzer können dadurch bequem und einfach E-Mails im gewohnten Umfeld verwalten, ohne sich umgewöhnen zu müssen.
  • Enterprise Funktionen: Der Funktionsumfang von der E-Mail-Lösung ist sehr breit.  Dementsprechend profitieren kleine Unternehmen von einem großen Enterprise Funktionsumfang zu einem vergleichsweise geringen Preis.
  • Unterstützung des IT-Teams: Ihre IT ist ausgelastet? Unsere erfahrenen Mitarbeiter unterstützen auch nach der Installation bei Wartung und Support-Fragen.

Datensicherheit und Zukunftsfähigkeit durch Zimbra

Mit dem Einsatz von Zimbra stellen sich Unternehmen digital souverän auf. Da Zimbra eine Open Core Software ist, kann diese lokal in der eigenen IT-Infrastruktur installiert und betrieben werden. Der Betrieb On-Premise ist bereits auch für kleine Unternehmen möglich und wirtschaftlich. Der größte Vorteil beim Hosting in den eigenen vier Wänden: Unternehmensdaten sind sicher. Allein das Unternehmen hat Zugriff darauf und es besteht keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter.

Fazit

Zimbra zeichnet sich durch große Flexibilität aus und eignet sich deshalb hervorragend für Unternehmen jeglicher Größe. Egal ob kleines Setup oder Installation in einem bereits bestehenden Rechenzentrum – die Groupware eignet sich für beide Szenarien. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ist Zimbra als Lösung mit umfangreichen Funktionen zu einem vergleichsweise geringen Preis gegeben.

Wir unterstützen Unternehmen bei der Umstrukturierung Ihrer Infrastruktur. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Gemeinsam meistern wir den Umstieg auf Zimbra und Open Source Software mit Leichtigkeit.

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