Was ist EDIRA? Eine Einführung in das Informationssicherheits- und Datenschutztool

Die Software EDIRA unterstützt bei der Abbildung eines ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) und DSMS (Datenschutz-Managementsystem). Wir stellen das Tool und seine Einsatzmöglichkeiten vor.

„Es wird unser Unternehmen schon nicht treffen“ ist eine schlechte Ausrede in Bezug auf Cybersicherheit und den Schutz von personenbezogenen und Unternehmensdaten. Das Verbrechen schläft nicht, vor allem nicht im Internet. Cyberangriffe, Identitätsdiebstahl und die Ausnutzung von Cybersicherheitsheitslücken erfolgen mittlerweile automatisiert und gut geplant. Hier hat sich eine eigene Industrie etabliert. Daten sind in der heutigen digitalen Zeit viel Wert. Doch mit ihrem Wert steigen auch die Risiken, denen sie ausgesetzt sind. Datenschutzverletzungen und Cyberangriffe sind nicht nur kostspielig, sondern können auch den Ruf eines Unternehmens nachhaltig schädigen.

Hier kommt EDIRA ins Spiel: Eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ein robustes Informationssicherheitsmanagement zu etablieren und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben zum Datenschutz einzuhalten.
Der folgende Artikel stellt Ihnen EDIRA vor und erläutert, warum ein effektives Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement für jedes Unternehmen unerlässlich ist.

EDIRA – Ihr sicherer Weg zu Datenschutz, Informationssicherheit und mehr Resilienz

EDIRA ist eine cloudbasierte Software für Datenschutz und Informationssicherheit. Es handelt sich um eine eigens entwickelte, zielgerichtete Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ein effektives Informationssicherheits-Managementsystem und ein Datenschutz-Managementsystem aufzubauen und zu betreiben. Im Kern ist EDIRA darauf ausgelegt, die Einhaltung komplexer Datenschutzgesetze wie der DS-GVO sowie Informationssicherheitsstandards wie ISO/IEC 27001, NIS-2, IT-Grundschutz und TISAX® zu vereinfachen. Unsere Entwicklungsabteilung arbeitet stetig an der Verbesserung des Tools. Da wir EDIRA selbst in unserer täglichen Arbeit innerhalb unserer ISO, TISAX, bzw. Datenschutzprojekten nutzen, kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden genau. So können wir nachvollziehen, welche Anforderungen ein solches Werkzeug mit sich bringen muss, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und Ressourcen effizient einzusetzen.

Die Software bietet eine ganzheitliche Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre internen Prozesse transparent zu gestalten, Risiken zu analysieren und zu bewerten, sowie umfassende Dokumentationen zu erstellen. EDIRA ist dabei mehr als nur ein Tool: Es ist Ihr strategischer Partner, der sicherstellt, dass Ihre Daten geschützt sind und Ihr Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Für wen ist EDIRA geeignet?

DIRA wurde speziell für mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen konzipiert. Diese Organisationen sehen sich häufig mit der Herausforderung konfrontiert, umfassende Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen mit begrenzten Ressourcen umzusetzen. EDIRA bietet hierfür eine praxisorientierte und benutzerfreundliche Lösung, die eine strukturierte und praktische Umsetzung ermöglicht.

Die Software ist ideal für Unternehmen, die:

• DS-GVO-konform werden oder bleiben möchten: EDIRA hilft dabei, die komplexen Anforderungen der DS-GVO zu erfüllen und das Risiko von Bußgeldern zu minimieren.
• Eine ISO 27001-Zertifizierung anstreben: Die Software unterstützt den gesamten Prozess der Implementierung und Zertifizierung eines ISMS nach ISO 27001.
• IT-Grundschutz oder TISAX® umsetzen wollen: EDIRA bietet Organisationen, die in der Automobilindustrie oder beispielsweise in der kritischen Infrastruktur tätig sind, die notwendige Unterstützung für diese spezifischen Standards.
• Synergieeffekte nutzen möchten: Da EDIRA sowohl als ISMS- als auch als DSMS-Tool verwendet werden kann, lassen sich Prozesse optimieren und Doppelarbeiten vermeiden.

Darüber hinaus wird EDIRA in unserem eigenen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Die Zertifizierung als „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“ bietet deutschen Unternehmen, die Wert auf lokale Datenhaltung legen, zusätzliche Sicherheit und Vertrauen.

EDIRA: Ihre Software für Informationssicherheit (ISMS)

EDIRA unterstützt Unternehmen im Bereich der Informationssicherheit dabei, ein robustes ISMS zu implementieren. Ein ISMS ist ein systematischer Ansatz zur Verwaltung sensibler Unternehmensinformationen, um diese sicher zu halten. Ein ISMS umfasst Richtlinien, Verfahren, Prozesse und Systeme, die dazu beitragen, Informationsrisiken zu managen.

Für diese Zwecke bietet EDIRA eine Reihe entscheidender Funktionen:

• Abbildung von ISMS-Standards: In EDIRA stehen die gewünschten ISMS-Standards, wie ISO 27001, NIS-2-Richtlinie, TISAX® und das IT-Grundschutz-Kompendium, bereit. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht die Erfassung der Anforderungen und stellt die Umsetzung übersichtlich dar.
• Risikoanalyse und -bewertung: Erfassen Sie Ihre Assets und nehmen Sie Risikoanalysen vor, um so einen umfassenden Überblick über Ihre Vermögenswerte und potenziellen Risiken zu erhalten. Hierbei werden potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen, die die Informationssicherheit gefährden könnten, identifiziert und bewertet. Dadurch sind Unternehmen in der Lage, gezielte Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen.
• Umfassende Dokumentationsvorlagen: EDIRA enthält zahlreiche Vorlagen für alle erforderlichen Dokumente eines ISMS, darunter Sicherheitsrichtlinien, Notfallpläne und Verfahrensanweisungen.
• Aufgabenmanagement: Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams, um eine reibungslose Implementierung und Aufrechterhaltung des ISMS zu gewährleisten.
• Sicherheitsfunktionen: Integrierte Sicherheitsmerkmale wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsrechte gewährleisten, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen und Funktionen der Software erhalten.
• Integrierte Textverarbeitung: Diese Funktion ermöglicht die direkte Bearbeitung und Anpassung von Dokumenten innerhalb der Software. Die Dokumentenlenkung bietet eine einfache Bearbeitung, Statusverfolgung, Freigabe und die Möglichkeit der Versionierung, wodurch sie eine hilfreiche Lösung für die Verwaltung von Dokumenten darstellt. Zusätzlich besteht die Option, regelmäßige Überprüfungen und Audits durchzuführen.
• Automatisierte Normen-Updates: EDIRA hält die relevanten Normen und Standards stets auf dem aktuellen Stand, was die Einhaltung komplexer Anforderungen vereinfacht.
• Integrierte Audit-Funktionalität: Bereitstellung von Tools zur Durchführung interner Audits und zur Vorbereitung auf externe Zertifizierungen.

Mithilfe dieser Funktionen ermöglicht EDIRA die strukturierte und praxisorientierte Implementierung eines ISMS, das sowohl den internen Bedürfnissen als auch externen Prüfungsanforderungen gerecht wird.

Warum braucht Ihr Unternehmen ein ISMS?

Die Gründe für ein ISMS sind vielseitig: IT-Sicherheit und der Schutz von Unternehmenswerten müssen nicht kompliziert sein. Mit einem strategischen Rahmen wie einem ISMS gelingt die Einführung und das kontinuierliche Management von Informationssicherheitsrisiken. Gleichzeitig erreichen Sie ein international anerkanntes Sicherheitsniveau und Stärken die Vertrauensbindung der Kunden. Ein ISMS hilft dabei, Schwachstellen zu identifizieren, starke und verlässliche Sicherheitskontrollen zu etablieren und die Verpflichtung zu zeigen, sensible Informationen zu schützen.

EDIRA: Ihr Werkzeug für Datenschutz (DSMS)

Neben der Informationssicherheit ist EDIRA auch ein leistungsstarkes Tool für das Datenschutzmanagement. Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze (bspw. dem BDSG) ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Ein Datenschutz-Managementsystem hilft, diese Anforderungen systematisch zu erfüllen.

EDIRA erleichtert die DS-GVO-Konformität durch:

• Umfassende Dokumentationsvorlagen: Wie beim ISMS bietet EDIRA auch für das DSMS eine Vielzahl von Vorlagen und Funktionen, beispielsweise für Richtlinien, Einwilligungserklärungen sowie Prozessbeschreibungen
• Systematische Datenschutz-Folgenabschätzung: Die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) erfolgt auf strukturierte und transparente Weise. Dies ist für risikoreiche Datenverarbeitungen obligatorisch.
• Vereinfachte Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses: Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist ein zentrales Element der DS-GVO. EDIRA automatisiert und vereinfacht dessen Erstellung und Pflege erheblich.

Die Vorteile von EDIRA für das Datenschutzmanagement sind offensichtlich: Es ermöglicht Unternehmen, die DS-GVO und andere Datenschutzgesetze effizient und zuverlässig umzusetzen. EDIRA gibt Unternehmen einen klaren Fahrplan für die Umsetzung der Datenschutzanforderungen an die Hand.

Warum braucht ein Unternehmen ein DSMS?

Ein DSMS ist unerlässlich, um die gesetzlichen Anforderungen der DS-GVO zu erfüllen und rechtliche Konsequenzen wie hohe Bußgelder zu vermeiden. Ein DSMS schützt die Daten von Kunden, Mitarbeitern und Partnern, indem es strategisch technische und organisatorische Maßnahmen implementiert und umgesetzte Maßnahmen zyklisch überprüft. Durch die Minimierung von Datenschutzrisiken und die frühzeitige Identifizierung von Schwachstellen sichert es die Unternehmensreputation und vermeidet kostspielige Datenpannen. Ein gut funktionierendes DSMS steigert das Vertrauen der Kunden und verbessert die Transparenz in den Datenverarbeitungsprozessen.

Fazit: Ein Tool, zwei Bereiche

EDIRA ist eine leistungsstarke und vielseitige Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die komplexen Herausforderungen in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit zu meistern. Ob es um die Einhaltung der DS-GVO, die Implementierung eines ISMS nach ISO 27001 oder die spezifischen Anforderungen von TISAX® geht – EDIRA bietet die notwendigen Tools und Strukturen, um diese Aufgaben effizient und zuverlässig zu bewältigen. EDIRA ist ein verlässliches Instrument für mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen, die Ihre Daten schützen und ihre Compliance-Anforderungen erfüllen möchten.

Durch die Nutzung der Software EDIRA stärken Unternehmen auch das Vertrauen ihrer Kunden und optimieren ihre Geschäftsprozesse. In einer Welt, in der Daten immer wertvoller und gleichzeitig angreifbarer werden, ist EDIRA eine Investition in die Zukunft und Sicherheit Ihres Unternehmens.